职场说话艺术-不白目、不踩雷的沟通课

书名:说话零失误,跟谁都好聊。作者:基姆.佐勒、凯芮.普雷斯顿出版:时报出版上市日期:2019/9/17

说错一次话,需要接连八次的正面印象来扭转。《财星》500大企业教练从15万名学员取材,归纳出16个连高阶主管都踩过的雷,避开这些错误,你就赢过99%的人。

沟通很难,就连职场高阶老将都不免在心里嘀咕:「不能直接听我的吗?」拥有23年企业培训资历的人际沟通双权威指出:说话虽然有很多眉角,但其实常犯错误不外乎固定几种:话说太快、预设立场、过度情绪化、自以为万事通、在社交平台上大放厥词、能言善道,却不擅长闲聊。

脑中「推论阶梯」,是造成误解的元凶

每个人的脑海里都累积了海量的经历,当我们与人沟通时,会根据过去经验对眼前的人做出结论,然后采取相应的行动,这就是所谓的「推论阶梯」。问题是,在沟通的短短瞬间里,我们自认为斩钉截铁的判断,却可能只是一厢情愿的想法。

要避免对方沦为你预设立场的冤大头,就要察觉到有这样的阶梯在运作,进而判断是否有客观事实可为自己的结论做佐证。

心系最终目标,就能避免情绪碍事

与对方意见不合就暴走,是因为大脑中掌管求生本能的动物脑一遇到威胁就跳出来发号施令,要让掌管理性的大脑坐镇全局,就必须事先规划:

˙设定沟通的最终目标(如:谈成生意或要到好折扣),并在过程中心系目标。

˙沙盘推演对方可能会有的最糟回应,方能避免临场措手不及、情绪暴走。

只要能有所警觉并学习化解之道,就能化失误为得分的转机,让每一次开口都成为经营自我的良机。

戒除下列行为,跃升协商桌上的常胜军

若是在沟通过程中不自觉出现这些行为,对方就会暗暗把你打个叉:打断别人说话、自以为万事通、遇到状况,习惯做出负面解读、分心,不够专注、防御心过重等。(本文摘自基姆.佐勒、凯芮.普雷斯顿着《说话零失误,跟谁都好聊。》,时报文化提供),更多好书内容,请上网【工商书房】https://ctee.com.tw/bookstore。