職感心教練/換位思考 提高格局

在我主持或参与的专案会议,不时的对专案经理提出一些问题,想要了解他没有呈现在报告里的想法与做法;而我问过的问题,在更高阶的会议里,再次地被提出。但我观察到,他并未因我的提问,做适当的调整并提供更完整的资讯,来解除各主管的疑惑。

会后,我好奇地问他:「这几次高阶主管会议,你有没有什么发现?」

「有啊,我发现他们提出的问题和你一样。」

「不错喔。」我先肯定他,并继续问:「你认为这对你管理专案上有何帮助?」

「就这样啊,我针对问题回答,万一不知道如何回应,会后再找答案就好了。」

「好可惜啊,」我半开玩笑地说:「考题都泄漏给你了,结果你没有直接满足我们的好奇,还得又被问一次。倘若可以将我的问题,反刍内化为自己的养分,当你再次准备或检视自己的报告时,便能直接转化成问自己的问题,找到未曾思索过的盲点。若能如此,在主管心里形成疑惑并提出询问前,就已经被你的报告内容给消弭了。」

通常在进行报告、会议或与主管的对答时,往往只专注在如何回答对方的问题上面。

然而,之所以会提问,意味着对于内容感到好奇、不理解或想要进一步确认。

而这些问题是建立在知识、专业、经验等多方面考量的基础上,综合思考后输出的结果。

但重点并不在问题上,而是背后思考的逻辑与框架。

我们可以运用黄金圈理论的架构:WHY(为什么)、HOW(如何)和WHAT(什么),协助你学习如何解析提问的思路与思考的层次,作为逐步学习与内化的方法。

当对方提问后,尝试着问自己:对方「为什么」会问这个问题,是基于什么动机或目的?他的思维逻辑是「如何」建立起来的?问题背后的问题,以及期望获得的结果是「什么」?

如何让自己能站在更高阶的角度去思考,强化思辨能力,答案就在解析他人问题的过程。

这不仅能够提高你的格局,思虑更为周延,还能够提升专业素养和解决问题的品质,让你更具备高阶思维与换位思考的能力。