北市首创居家办公原则 明订7要点

北市首创「台北市事业单位实施居家工作劳动条件保障指导原则」,明订7大重点,包含工时回报机制、劳工离线权益、必要设施补助等,减少劳资纷争。(张芷瑜摄)

北市劳动局长高宝华说明居家工作指导原则7大重点。(张芷瑜摄)

疫情时许多公司改为居家办公或分流,新型态办公也成为不少公司常态,北市全国首创「台北市事业单位实施居家工作劳动条件保障指导原则」,明订7大重点,包含工时回报机制、劳工离线权益、必要设施补助等,减少劳资纷争,北市劳动局表示,未来一年是宣导期,后续预计针对1000家事业单位做法令宣导。

劳动局指出,受新冠肺炎疫情影响,许多企业启动居家工作等分流或居家防疫措施,但也衍伸差勤管理问题及劳资争议,比如有劳工发生居家工作时间未明确纪录、加班费计算争议、居家办公电费谁出、下班被主管line要不要回等问题。

劳动局也说,日前调查912家企业,有75%事业单位认为劳工差勤管理有困难,包含难以掌握劳工实际工作情形、差勤记录缺漏等,并有100家以上企业在疫情降级后仍会持续居家办公,可看出有必要建立指导原则。

劳动局说明,此次居家工作指导原则有7大重点,包含「劳动权益不得损害」、「劳资协商书面约定」、「建立工时回报机制」、「尊重劳工离线权益」、「重视居家工作安全」、「设置申诉处理机制」、「提供必要设施补助」,以及14项条文,盼借此减少居家办公的劳资争议。

有不少劳工关心居家办公下班后,被主管line要不要回,对此,北市劳动局劳动基准科长叶思延说明,保障「离线权」是居家办公的重点之一,劳工在工作时间外,有权拒绝工作联系,不回应工作的电子邮件,若真有要事联系,雇主可加注「不需立即回复或处理」,减少劳工焦虑感。

劳动局也说,未来一年是宣导期,预计针对1000家事业单位做法令宣导,目前没有处罚,而希望以宣导及奖励机制为主,例如可免除资方劳动检查,希望大家有法尊精神,推出行政指导规范,是告诉公司如何不触犯劳基法,但若有违法仍会处罚。

此外,劳动局设计「自主检核表」,共25项检核项目,让雇主自我评估,如符合标准未达15项者,就是有劳资争议风险应立即改善,官网也会设置「居家工作劳动权益专区」,并发函通知各公会,宣导居家工作指导原则,同时对于30人以上的事业单位,会要求将居家工作保障措施纳入工会、劳资会议协商范围,并订入工作规则。