别再骂人了!好好说话有技巧 专家解析口语表达

别再骂人了!好好说话有技巧,专家解析口语表达。(示意图:shutterstock/达志)

口语表达讲师潘月琪以《说话者的修炼之路》提醒说话者正向沟通,避免主观评判与强势语气。(究竟出版提供/李怡芸台北传真)

近日从国家领导人到综艺大哥都传出言谈间「骂人」的争议,长期担任口语表达训练讲师的王介安、潘月琪,从说话的互动关系,以及「怎么说」较能营造有效且友善的说话氛围提出「解方」。

堪称是媒体、主持、配音、广告、行销等多领域的「说话教主」,长期专注于口语传播教学的王介安分析,尤其在上对下的沟通上,会造成观感不佳的成因也很多,包括资讯的落差,不在第一线的管理阶层往往不清楚前线的辛苦和实际情况;若是传统重面子和自我立场、想法的上位者,也容易以权力式沟通而造成压力或创伤;此外交谈双方的个性与关系,也会对于一段谈话的气氛、态度、措词,都带来影响。

怎么说话才不容易造成伤害?王介安指出,在口语表达的教学上,多半会建议正向表达,少用「难道不会XX吗?难道不懂吗?怎么会XX呢?」这类质问语法,「因为这往往是无效沟通,建议正向将动机、目标讲清楚」,例如「因为如何,建议未来可以怎么做」即可,谈话的态度固然可以严肃,但应避免对思想、行为的挑衅用语。

王介安也建议,以上对下的沟通而言,若要表达自己不认同的想法前,不妨先尝试由理解对方作为开场白,一方面是给对方台阶,一方面也透过自己的换位思考,也引导对方理解自己的立场与思考,降低因主观造成的对立与沟通阻碍。

长期推广质感说话,近日推出《说话者的修练之路》的口语表达讲师潘月琪分析指出,主观评判的心态与强势的语气,容易令沟通产生冲突对立,而哈佛大学心理学系于2009年曾发表一项研究,一旦让人产生负面印象,必须用八次正面印象才能将负面印象逆转成正向。此外,在对话过程若只顾自己要说什么而不真正聆听,也会造成观感不佳。

「大脑比较容易记得负面情绪的感受,以及最后听到的内容。」潘月琪建议沟通时,不妨以关怀开场,以正向肯定收尾。需要涉及否定、提出要求的部分,可以「夹」在中间,即「三明治沟通法」。此外,她也提醒在沟通讨论之前,不妨先为自己「暖身」,先调整好自己的情绪,让认知脑正常运作,否则很多情况往往是说话者的微表情、语气、用词不佳却不自觉,但他人往往能明显感受到这些细微变化。