成功人士管理时间7原则 「不要把行程塞满」

▲上下班让你喘不过气,觉得时间总不够用吗?(图/pixabay、unsplash,以下同)

记者蔡惠如/综合报导

觉得工作把生活大半时间填满,让你无法过着你想过的生活吗?其实很高机率都出现在「无法有效管理时间」上,职场上成功的人不一定比你闲,但总有多出来的时间,生活网站《Lifehack》分享成功人士如何管理时间的7个原则。

不要把行程表塞满一般人被问到「何时有时间?」通常都会打开行事历,看哪天有空闲,然后把它们塞满,真的想严肃看待自己宝贵的时间,就不要马上答应邀约,先从这一步开始判断,「这个赴约是符合效益的吗?」有没有更简单的方法处理?能用电话联络就不要跑一趟,就能留下更多时间在私人空间上。

保持自己的作息模式当你固定在每天哪个时间做某些事,生理跟心理便形成了某种规律状态,在时间的安排上也会更有架构,建议每天留一段「自己的特别时刻」,可以是早上的晨跑、或是中午与晚上的散步,心情也会慢慢的不急躁。

判断什么才是重要的事今天行程很多,或是最近很忙,先判断哪件事情、或哪几件任务需要先完成,其他次要的事,就不要再花时间钻牛角尖,尤其是对某些人或某些事的负面情绪,花了时间抱怨一些对你不算重要的事情,是一种最浪费的状况。

清楚地朝着目标前进假设今天要赶出一份工作上极为重要的报告,最好就是心无旁骛,不要再因为其他同事的要求,再去忙一些无关紧要的事情,即使今晚在一间你很喜欢的餐厅有朋友聚会,还没完成任务前就要拒绝,下次再去就是了。

练习写笔记心中有重要的想法时,练习把它「写下来」,在书写过程中会出现一种记忆,思考也可以在笔记中逐渐累积,有时候你会从中找到生活的意义、甚至是目标,而不是无止境的一直工作循环,需要将你整个人生的时间考量进去。

建立专注维持专注力是相当困难的事,但可以透过练习越来越好,试着专注的做些东西,像是阅读、书写或是记忆事项等,它能让你在当下做快速且正确的决定。

追求成长很多人都认为强迫自己成长,就是要去进修、上课学习,当然这些是有效率的好方法,但主要取决于心态,例如在工作中面对一个专案,总会有成长的空间,经验的累积就是一种,这种心态持续下去,才能保有长久的热情,也不会浪费自己的人生。