职场》WFH!时间管理术让你绩效不DELAY—执行篇

辛苦的妈妈们,在家工作时可和另一半商量,分配顾小孩和工作的时间,免得蜡烛两头烧,在长期抗战下很难维持良好状态。(图/取自pexels)

你准备好开始在家工作了吗?在这段日子里,也许你「正在」或「即将开始」遇到这些情况:因为孩子或宠物分心,无法专注在工作上、一整天昏昏沉沉想睡觉、作息和工作时间变得不规律、关在家太久而心浮气躁、没办法和客户或同事见面开会,导致进度落后……这些在国外已经有许多人经历过的事,对我们而言却是现在进行式, 这段持久耐力战,该如何保持一定的火力,持续高档不坠,其实有很多小方法,今天和大家分享几个在家工作,提升效率的小技巧

一、划分出工作区域和休息区域

参考知名的俄罗斯心理学家巴夫洛夫”提出的「古典制约」理论,可以得知利用特定行为,对人的潜意识进行刺激,会产生制约反应,所以建议把工作都集中在一张桌子,当我们看到这张办公桌时,大脑自然会告诉你「现在是工作时间」,但也正因如此,所以在我们午休吃饭、下班吃晚餐的时间,就要避免在同一张桌子。

如果家里空间许可的话,最好把休闲和办公的区域,完全区分成两个空间,会让我们更快的进入工作状况,休息时也能深度放松,以降低长时间「公私不分」可能引发心理疾病的风险。

二、小心!穿着睡衣工作可能让你「时」倍功半!

或许你会想,穿着睡衣工作不是节省时间又方便舒适吗?何必在家还那么拘谨呢?但在家工作的「仪式感」真的很重要,如果穿着睡衣翘着二郎腿工作,容易会让人有种「慢慢做,又不急!」的错觉

根据1111人力银行调查的高阶主管工作习惯显示,有超过八成的人习惯在6:30前后起床,由此可见许多主管对自我的纪律反而有更高要求,所以千万不要把方便当随便。在家里换好衣服或画上淡妆(视讯会议时会让你看起来比别人更有朝气),头发整理一下,吃个早餐甚至在家里做个早操再上工,都会让你有重新「开机」的感觉。

躺在床上沙发上工作,绝对会让你把工作时间拖得更长,反而影响自己本来该拥有的私人下班时间。(图/取自pexels)

三、选在自己有「最高产能」的时间工作

每个人的生理时钟都不一样,若你没有固定的打卡时间,建议就会找自己最能集中精神的时间工作,以我来说,我喜欢把需要体力执行的工作(比如拍影音、提案、数据分析)放在白天,需要灵感的固定写作时间安排在晚餐后,当然这个还是要看自己本身的家庭情况是否允许,比如职场妈妈们,可能就要兼顾小朋友的作息,这个时候就需要跟另一半协调两个人的工作和育儿时间,列出几个方案来做讨论。

接着建议在每天的「下班时间」之前,先想好隔天的工作优先顺序,这个小动作,可以帮助自己每天一早快速进入情况,不浪费太多的时间在回想「我今天要先做哪件事来着」?

四、和令你分心的人事物「保持距离,以策安全

「工作好累呀,休息一下来滑滑手机逛网拍吧!」

「来看看阿中部长的记者会说些甚么……」

「腰好酸,来去床上躺一下好了。」

在家工作,有太多「诱因」,就像伊甸园禁果,越叫人别吃越让人想吃,如果正在看这篇文章的你,本身就是个不容易集中精神的人,可千万别在床的附近工作,以免受到睡眠之神的召唤。

另外手机、电视游戏机等产品是在家工作的程咬金,建议在每段工作进度结束后,再接近它们,以免工作完成之前,就被他们吸引走了,这下「在家工作」反而变成「超时工作」,可谓得不偿失。

五、好朋友就像一本好书,别忘了这本读不完的书

在家工作久了,很容易让人对日复一日重复的工作感到厌倦甚至提不起劲,在这段时间可以多透过社群平台、简讯和朋友及同事联系,互相关心一下,聊聊最近在家尝试的拿手好菜、居家布置、或是又追了哪一部新的韩剧美剧

也可谈谈疫情趋缓后,你们最想一起去做的事情,以及即将打算展开的目标,让自己在工作结束后,转换一下心情,别让自己一整天都处于独处状态,久而久之可能造成意志消沉,千万别因为在家工作,把自己给闷坏了。

在下班时间之余,如果跟朋友聊完天、追完剧,还是觉得好烦闷,想多吸收一些不同的「有效资讯」,不妨上1111人力银行的产经新闻网,看看一些最新的职场趋势和工作甘苦谈分享,或许能打开你对于其他产业的全新视野,在疫情之后重新设定自己的职涯目标,迎向不同的全新挑战。