职场》疫情下远距管理怎了?导入OKR激发高绩效
优秀的远距领导,主要着重在将目标清晰化。(图/取自123RF)
COVID-19疫情急遽改变了全球生活型态,影响企业、团队及组织成员的沟通与协作方式。随着愈来愈多企业将远距办公列为作业模式选项,远距团队的管理,已是企业管理者必须面对的重要课题,相较以往实体办公室区域管理,在心态转换、科技工具使用,以及如何连结人际交流上,都需要更多且不同的领导统御能力。
中华人事主管协会远端领导力教练林祖威老师表示,很多主管认为远端领导是属于「方法」层次变革,也就是工具跟技术的改变,但实际上更涉及了领导「心法」的变化,像是如何重塑团队成员的心态、主管领导风格,以及团队的文化(如信任)也会不同。
林祖威老师谈到,优秀的远距领导主要着重在将目标清晰化,并可与部属同理沟通,适时地授权与赋能,借由敏捷管理立即与连续的改善效能,同时保有谦逊的态度,拥有以上特质的管理者,才能建立起更强的团队信任,让遍布各处的同仁,能更自发、投入与参与,程度愈高,才能反映出来最后团队的高绩效。
在现今的模糊、多变时代下,管理者已无法像过去一样能够强势掌握全局,反而是需要透过员工自发性的观察与驱动,适时地与主管共同讨论、调整作法。中华人事主管协会远距数位管理专家卢冠谕老师建议,在远距管理上更可以导入弹性高的OKR管理制度(Objectives and Key Results,目标与关键结果)来协助企业内部团队运作,建立起团队共同语言,并能够因应市场变化弹性地去改变执行方式。
卢冠谕老师进一步说明,OKR管理强调的是由下而上的进行,部属的参与感在这其中扮演着举足轻重的角色。他建议,管理者在目标(Objectives)设定上,必须要有挑战性,目标数量不宜超过5个,同时在每项目标下,设置2到4项关键结果(Key Results),愈具体愈能够检核执行成效。
中华人事主管协会执行长林由敏表示,未来充满变数及挑战,昨日的竞争优势挡不住明日的变化趋势,尤其在数位科技推动产业快速转型的时代下,管理者除了激励部属,更要透过适度的沟通与授权,培育、激发部属的潜能;同时也应适时给予回馈,建立起顺畅且正向的执行循环,让部属快速成长成为高绩效团队;管理者更应纵观全局,掌握企业创新成长的动能,引领团队成员一同携手学习、不断精进。