职场》让你绩效不DELAY 在家工作时间管理术—工具篇
在家工作特别容易分心怎么办？ 职场达人提供高效率懒人包，照着做让你在家上班也能保有效率及仪式感。（图／取自pexels）
抗疫是场长期抗战！若在家上班时间拉长，相信有很多人会愈来愈坐不住，甚至把上班时间该用好的事一路拖到半夜还在做，反而变得日夜颠倒，效率愈来愈低落，所以居家上班，其实更应该维持自己的SOP，而不是一下开电视、一下滑手机、一下逛购物网站，结果该做的事全都Delay，这样的下场可是很可怕的~(相信我，到公司检讨KPI时，分心的同学一定会后悔莫及啊！)
所以跟着我一起做，首先，工欲善其事，必先利其器！
第一步，先准备好效率小帮手「四象限桌布」、「番茄钟」让你先驰得点。
连天才IT大臣「唐凤」也爱用的「番茄钟工作法」，在维基百科里的定义是：「一种时间管理法，在 1980 年代，由 Francesco Cirillo 创立。 该方法使用一个定时器，分割出一个 25 分钟的工作时间，和5分钟的休息时间。」
源自于Francesco Cirillo准备期末考时，为了逼自己把书读完，到厨房里拿了一个「番茄形状料理定时器」，目标是读完社会学书籍的一个章节，后来他发现这个方法让他更能掌控时间，也推进学习的进度。往后，他开始在学业与生活上，使用这套时间运用模式。
听到这边，你是不是想上网采购番茄钟了呢？其实也不见得一定要买一个！打开手机输入「番茄」、「Tomato」、「Pomodoro」等关键字，就有许多相关 App！
特别注意！番茄钟最小单位就是 1 个，不可切割暂停，1个工作钟结束后可去喝个水、上个洗手间，连续工作了 4 个番茄钟之后，最好安排一次比较长时间的休息，介于15到30 分钟，让大脑重新开机一下。
工具百百种，这个最好用！四象限桌布、六象限桌布，网路上应有尽有，如果你还觉得不够用，没关系，打开Excel直接动手量身打造一个属于自己的象限桌布吧！(图/1111人力银行提供)
再来要推荐给大家的是「象限桌布」。你也有过这样的经验吗？桌面档案太多，光找个档案就花个5分钟，尤其现在居家上班，大部分的工作都要依靠电脑，现在要是不分类好，以后找档案可能会变成「大家来找碴」或「寻找比利」游戏，所以除非你本身觉得这样满有趣的 (？) 否则还是现在就开始先乖乖做好分类吧。
▲以为自己为例，我会切割为以下这4种：
常用资料—几乎每天都会打开的档案。
进行中—正在ing的各种资料。
参考档案—我觉得成功的几个专案，随时方便拿出来参考比对。
已结案—完成了就丢到这栏，可以清楚看到自己已经完成的进度，一目了然又有成就感，赞！
▲当然分类方式还有好几种，如网路上常有人分享的重要度区隔法，也分为以下4种：重要且紧急→重要但不紧急→不重要但紧急→不重要也不紧急。
▲或以时间进度来做切割：
8:30-10:00 → 10:00-12:00 → 13:30-15:30 → 15:30-18:00
也许你会问：我自己脑子本来就有安排了，何必多此一举弄个桌布多麻烦？其实象限桌布的用意在于，手头上事情太多，但是却不知道先后顺序孰轻孰重，偏偏随手挑的那个工作又不是最重要的，导致原本「重要但不紧急」的工作，变成「重要且紧急」的状况，这就是时间管理失控，会造成的可怕后果。
尤其有些事，其实本来并不急，只是因为有同事或主管在问，自己也会误认为很急，到最后你会发现所有的事情，居然都变得很有时间压力，时间管理就变成「被时间管理」（这真是太可怕了）。所以预先把自己手头上的工作理清，才能让自己提供在家上班效率，不会昼夜颠倒，上下班不分，不但工作做不完，还可能连自己的私人时间也毁于一旦。
另外，在这也很推荐1项免费工具，给在家上班的辛苦人资HR和苦恼于怎么计算员工出缺勤的老板们，1111人力银行的「1HR人资管理系统」可定位和绑定号码，让员工打卡请假都方便，更可整合各式打卡数据（人脸辨识、指纹等），实现一机整合、远端管理的强大效能。让人资可在云端统计薪资及纪录出缺勤，无需进入公司，减少群聚风险！即日起免费提供企业试用2个月，欢迎有需求各家企业致电1111人力银行洽询。（人资加油！老板加油！上班族们更要加油加油！）更多有关在家工作管理术的内容接下来我也会一一把自身经验分享给大家，请大家持续锁定。