防疫在家工作效率不彰? 「6招」教你准时下班

防疫在家工作,没想到工作时数拉更长。(图/Unsplash,以下同)

编辑/ Lily

防疫期间,你也Work from Home(在家工作)了吗?扣除了上下班的舟车劳顿,工作是否更效率,还是让下班时间变得更晚了呢?如果欠缺自制力,在家会东摸西摸,以下5个方法帮你提升工作效率,让你提早下班不是梦!

1.设定下班时间

就像平常出门上班一样,给自己设定下班时间,例如晚上六点,你可以试着在手机上设闹钟,提醒自己还有剩余多少时间,让自己有更大动力

2.提高专注力

在家工作避免分心,电视尽量不要开,手机讯息规定自己一个小时回复一次,别总是挂在通讯软体上,处理工作时候又边回邮件,不断的分心会让工作时间一直切割,导致每件事情都做一半。

3.工作排优先顺序

开始工作时,可先列下今天的待办事项,接着以轻重缓急来排序,小事情可以安排在空档休息时做,重要或是繁杂事情务必优先处理,省得一发懒就一拖再拖,导致于事情做不完,都要搞到半夜才结束。

4.给自己20分钟缓冲时间

设定目标下班时间后,建议在最后留下20分钟检视今天的工作,像是整理文件、收发邮件,甚至超前部署来安排明天的工作。即便发生突发状况,你也有时间处理,游刃有余。

5.不要依赖邮件

有时候工作枯等对方回复,不小心手痒又上网漫游,又浪费了不少时间。与其反复的去收信,来回确认细项,不如积极拨通电话给对方,直接沟通工作事项,这个方法可以节省邮件往返,也不用花时间等待。

6.固定位置办公

虽然在家工作,建议也腾出一个空间可以坐着办公,这样就不怕坐在沙发上就打瞌睡,甚至看到冰箱就想吃零食,给自己一个完善的办公空间,能有效提升在家工作的效率。˙

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