「番茄工作法」提升效率与专注力 在家上班也适用
▲（图／Pinterest）
随着疫情越演越烈，不少台湾企业也都开始研拟「远距工作」的配套措施，站在老板的立场，无非是希望在防疫的同时，也不要影响公司业务的正常运作，而对于员工来说，能够减少通勤或是群聚相处的机会，无非也是现阶段的好选择。
不过「在家上班」说来容易，实际演练后会发现其实没有那么容易，除了需要设备支援，还需要高度的自制力，因此编辑在此整理了4项高效率心法，提供给即将面临居家工作，却毫无规画头绪的你参考：
1.建立仪式感
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在家工作顾名思义就是将办公室移到家中，不须早起梳妆出门，也不必忍受满是人潮的捷运车厢，如果公司没有建立远端打卡系统，更不用赶着在九点前准时打卡。上述的这些全都是颠覆平时工作的流程，此时替自己建立一个专属的「上班仪式感」就显得重要！
仪式感不仅是个形式上的做样子，它能够无形中下达「做完，接下来就要开始上班」的指令，让身心都调整到最佳状态，准备进入工作模式。推荐的仪式感可以是换一套出门时的服装、吃顿营养丰富的早餐、喝杯香醇的咖啡，待仪式完成后，就一定要坐定位开启一天的待办事项。
2.假装自己在公司
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虽然我们人在家中，但尽可能还是替自己树立些规范，并且严格遵守。最简单的准则就是模拟在办公室的日常，包括开始工作的时间、中午用餐时间的长度，还有准时下班，明确的时间分配能让自己明白什么时候该做什么事，像上班时间是绝对不该睡觉、滑手机、追剧，还有整理家务的！
另外，营造一个适合工作的环境也很重要，试想在公司会出现充满食物的冰箱以及床上温暖的棉被吗？所以说最好不要在易取得「诱惑」的地方办公。若与家人同住，也尽量事先沟通自己的上班时间规画，避免不必要的打扰，相反地，也要正视下班时间，别造成其他同居者的困扰，甚至影响自己的生活品质。
编辑悄悄话：区分工作／上班时间跟休息／下班时间的界线，可以降低拖延症发生，避免总是在不对的时间做事所致的恶性循环。
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同上，在公司时我们需要每天定时和主管回报工作进度，在家一样需要条列每天的工作事项，就算上司没有要求，自己最好也这么做。原因在于明确的任务清单，能帮助在事前先清楚安排一天工作内容的分配比重，也在能在事后提醒自己还有哪些没完成的事项，需要尽快补齐。
然而人总是有惰性的，因此在订定计划时记得留一些弹性，设定比较容易完成的目标，在一开始制定稍微宽松标准，总比全部都没做到的好！
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最后是训练自己专注工作的好方法──番茄工作法，这是一种运用时间管理而衍生出的方法，操作规则很简单，首先决定好想完成的目标，接着设定一段时间的倒数计时器，通常为25分钟，不过可以根据自己的状况微幅调整，待铃响后小休息3-5分钟，重复4个循环后，再休息15-30分钟比较长的休息，一整天累积无数个循环后，会发现工作效率大大提升，却不会像埋头两三个小时那样疲惫。
编辑觉得某种程度来看，番茄工作法就像是在跑马拉松长跑时的配速，不需要花太大的力气冲刺，但累积起来会是很长远的成就！如果说就连专注25分钟，对你来说就很有挑战的话，那或许可以试着增加一些小奖赏，鼓励自己每多完成几个循环，就能提高意愿的诱因。
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整理完通篇下来，其实核心重点就是要训练自律的能力，建立起一套无形的规范，让自己不要赖床、心情不好就不想工作等等耍废。
虽然说初期可能需要一些适应时间，不过仔细想想，就某些层面来看，不需要忍受其他部门的喧闹、主管临时吩咐的杂事或是形式上的会议打断工作节奏，还可以一秒下班，省去通勤时间直接下班就地休息，转个念头思考，在家远距工作好像也还不赖呢！
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