别再加班!「5个方法」教你提升工作效率、保有生活品质
▲每日加班,有损生活品质。(图/Unsplash,以下同)
记者曾怡嘉/综合报导
每天准时下班是上班族的愿望,无奈待办事项太多,一不小心又有杂事来干扰,每天加班已成家常便饭,想要准时下班,完整掌控下班后的休息时间,教你5个方法让你提升工作效率,成为时间管理大师。
#时间块管理法
将工作日分割成多个固定的时间块,将每一块时间专注于完成一件事情,这个方法可以减少切换工作内容浪费时间,同时提供工作的集中度,像是上午9点到11点处理电邮与会议,下午1点至3点进行项目开发,其余时间可以处理其他任务或是跨部门沟通。
#列出待办事项列表、优先级排序
工作开始前,或是前一天晚上,可以列出次日的任务清单,并按照优先级排序。区分哪些是今日必须完成的、那些次要的,这样一来不仅能清晰工作目标,也能避免其他机动性的任务干扰。
#合理安排休息时间
根据研究指出,长时间连续工作会降低效率和注意力,这时不妨试试番茄工作法,也就是25分钟高效工作后,休息5分钟,这样的短暂休息可以帮助恢复精力。
#利用自动化工具帮忙
对于重复性高的任务,尽量可利用自动化工具来完成,像是使用电邮自动回复,这不仅可以节省时间,还能减少因繁杂工作带来的疲劳。
#创造有利工作的环境
一个整洁有序且低干扰的工作环境,能有效帮助提高工作效率,或是适时更换工作场所,例如偶尔到咖啡厅工作,有可能带来新的工作激情或效率。
通过以上方法,让你在保有工作质量的同时,更能有效控制工作时间,避免让加班成为常态,让你成为时间的主人,找回工作与生活的平衡。