又要加班？ 4个NG习惯害你工作效率超差...桌子超乱！
今天又没办法准时下班了吗？明明工作时也没偷懒，却总是觉得事情做不完，到底我的时间都去哪了？其实，这可能是你生活中的坏习惯害的！日本生活知识网站《Menjoy!》文章指出，有这4种「NG习惯」的人工作效率会变差，可能就是你常常必须加班的原因！
1. 工作时常常有「间隔时间」完成一项工作后、刚吃饱的时候，你常常都先「休息」或「发呆」一下再开始工作吗？虽然有时让自己有充分的时间缓冲一下，可以增加工作时的效率，不过如果这个情况太频繁，就可能不知不觉浪费太多时间。
2. 一直检查社群通讯软体的讯息上班的时候，如果Line一直有讯息，你会赶快检查并回复吗？脸书、Line的讯息提示音、闪动的视窗都会造成干扰和打断思绪，一直查看讯息会让你无法专心做手边的事情，大大延宕工作的进度。
3. 桌子太乱你的办公桌堆满了杂物吗？虽然没有妨碍到别人工作，但杂乱的桌子还是可能增加你处理手边事务的时间，找文书资料、文具都可能花费你更多时间，还会打断手边工作的进度。
▲超乱办公桌示意图。（图／记者李佳蓉摄）
4. 处理e-mail的时间太长处理e-mail时间太长的人有2种特质：每天要打开信箱检查好多次、回信花太多时间。每天想到就看一下信箱的人，就会不断打断自己工作的进度，最好的方式是每天检查信箱3次（到公司之后、吃完午餐后、下班前），才不会花太多时间看信。
此外，回信花很多时间的人，通常是因为烦恼措辞和处理方式是否得当，这时可以请同事用客观的角度帮你看一下，就能加速回信的速度。若是需要向其他部门、长官确认后才能回复的信件，可以先回对方「已经收到您的信件」，放下不能马上解决的事情，先解决其他业务再回头处理，会使工作更有效率。
▲回信花很多时间的人也会不小心浪费太多时间。（图／达志／示意图）
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