学成功人士准时下班!6个提升效率的工作习惯,第1个超简单
▲有效率的完成工作,是成为成功人士的第一步。(图/Unsplash,以下同)
编辑 / Lily
每天认真工作,但效率总不如预期,除了加班,甚至还要带回家完成,这样日复一日让人心好累,要知道这可能和你的工作习惯有关,一起看看成功人士的效率习惯,现在就学起来!
1.吃一顿丰盛早餐
许多人一起床就开始确认电邮和讯息,一来一往的回复会影响一整天好心情,进而影响一天的工作效率。早晨要专属自己的时间,你必须获得满满能量,像是听个音乐、吃顿好的早餐,做你放松的时间,等切入上班模式后,再全力以赴。
2.待办事项事项减半
看到密密麻麻的清单,就会让人心好累,要知道待办事项也有轻重缓急之分,过多的事情会分散注意力,导致重要的事情不断往后推迟。将重要的事情向前列,专注于重要事项,若有多余时间再处理较不紧急的事情。
3.定时休息
长时间开会,或是紧绷心情处理事情,有时会突然头脑一片空白无法思考,这时是大脑提醒我们要休息的讯号。这时你可以站起来走走,下楼去买杯咖啡,或是吃包零食,都能帮助迅速充电。+10
4.中午前解决繁复工作
根据研究指出,起床后2-3小时是脑袋最清醒的黄金时段。这时候的思虑处在一种非常有条理的状态,所以必须善用短时间处理挑战性工作,帮助提升一整天的效率。
5.避免分散注意力
有时候开电脑处理工作,不小心就会被社交平台或是网路上的购物资讯,分散注意力。这时候你必须建立新的工作模式,限定自己多久才能上脸书、IG,不给自己规范,只会把下班时间越拖越晚。
6.有效率的开会
冗长无意义的开会,也是拖垮效率的原因之一,开会不外乎是对进度或是激荡工作火花,但若是拖太长在里面聊天哈啦,看似摆脱实际工作,事实上在耗费你的时间。