4个小习惯提升工作效率 每天提早1小时下班

管理时间有几个小撇步。图/Pakutaso、pixabay)

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有时我们会疑惑,为何忙了一整天,该做的却没做,或是隔天完全想不起昨天做了什么事,有时瞎忙占据了大部分的工作时间,自己却不自知,有专家分享将工作效率提高的方法,不是增加生产力,而是有意识地排除「瞎忙」,时间自然变多,4个小习惯你可以试试

选出最重要的事项在每天早晨花10分钟归纳一下今日行程,并决定「今天最重要的事」,先分析今天一定要完成什么,然后决定花多少时间处理它,之后,再决定何时开始处理,例如:今天要完成A公司企划案预计使用2个小时,从下午2时开始处理。

隔绝分心最容易让工作分心的物品,自然是我们手机上的游戏社群网站以及能随选的电视节目,试着回想最常让你分析的原因,并加深使用这项服务的困难度,像是将手机所有社群软体的通知都关闭,并持续登出,随选电视节目或电影选择单片租借而非看到饱,时间掌控权便会慢慢回到你手上,若你觉得整天太困难,至少在进行重要事项的几个小时的期间这样做。

养成活动习惯不得不否认,人的身体只要少动,心也会跟着懒散,与其一周逼自己2次去健身房练得满身大汗,还不如提早一个捷运站或公车站下车,试着走路回家,在日常生活中保持多动的习惯,心态也会变得更积极。

每日回想每天晚上可以花10分钟来回想今日完成的内容,顺便审视这样的行程规划是否有产生效果,如果发现比平常能完成更多重要的事,不妨在一天早上决定重要行程时,可再多加入几件「必要完成」的事项,养成习惯之后,一天能做完成的事情就会越来越多。