别再瞎忙了! 工作前「先做4件事」效率翻倍...早早下班
▲想提升工作效率?可参考以下4个小秘诀!(图/记者黄琬茹摄)
想在职场中生存,「工作效率」很重要!人人都希望能在最短时间内,将上班任务通通完成,然后放心下班,因此,应该要学会好好运用上班的每一分钟。国外网站《Fast Company》列出以下4件上班前必做的事,学起来,效率up up!
1.先做重要的事首先,一定要先把今天重要的事做好!研究指出,早上通常是精力最充沛的时候,建议一定要趁这个时间,把最重要的工作做好,再进一步处理其他杂事。
2.较紧急的事也先做接着,较紧急的事也建议早上就做!这通常是指此时你必须先完成的任务,而非别人拜托你做、但其实可以等的事情。有些工作没那么急迫、较零碎,就不建议排在早上进行。
3.列出工作清单 整理当天该完成的任务清单,有助提高工作效率。该如何判断哪个工作比较重要?应该先做?时间管理作家Laura Vanderkam提供建议,先问自己以下5个问题,能帮助你厘清:
•这能带我迈向更大的工作目标吗?•老板有跟我说这要优先处理吗?•这能替我赚钱吗?•这能减轻我负担吗?•这只能在今天完成吗?
完成以上大方向工作清单后,再逐项拆解,随后一一完成,让你效率加倍。
4.和同事打招呼一到办公室,就先和同事打招呼,不仅会让人心情更好,且表现友善一点,也会让人更愿意亲近,并提供工作上的协助。这个小动作却非常有效!
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