4大理由推坑！上班族必备Google Keep提升工作生活效率
▲Google Keep是一款介面简洁、应用强大的备忘录App。（图／ETtoday资料照）
无论是在应用程式商店还是网路上，「备忘录App」可说是无所不在，但你使用的那款App真的好用吗？新的一年，不要再对备忘录App妥协了，若你还未寻得自己的「本命」备忘录，不如使用看看Google Keep。
大部分的用户在使用其他的备忘录App时，多少得「容忍」一些其中的不完美，如市面上较为流行的Evernote、OneNote或Apple Notes，它们拥有着庞大的用户群，但却很少有用户真的「推荐」它们。不过Google Keep则不同，虽然就功能来说它并非备忘录App中的佼佼者，但在作用方面，它的表现却相当出色。
如果你已是Google生态系中的一员，且尚未找到自己的「本命」备忘录App，以下是4个Google Keep可能是你最佳选择的理由：
1. 真的非常简单
Google Keep于2013年推出，如果你过去曾有使用过这款App，并认为它用途不大，其实是可以原谅的，因为刚开始时，Google Keep是个想「尽可能简单」的App。其最初仅有着一个简单的滚动式列表，没有任何其他功能，甚至没有一个真正的组织架构，与一款完整的备忘录App相比，它更像一个骨架。不过这7年来，Google Keep的功能已日渐完备，现在该App甚至已成为那些功能过于复杂的备忘录App的竞争对手。
本质上，Google Keep仍是个简单的滚动式列表，但在这件朴实无华的外衣下，是将功能性与可用性达成完美平衡的优质App。举例来说，用户可在App中建立标签（#）来分类记事，作法仅需在内文任意一处输入「#」符号，即会列出自己建立过的标签选项，无需再到处寻找添增标签的功能所摆放的位置；此外，在此步骤中，用户可选择添增新的标签或使用现有标签，无需再跳出视窗增加新的标签再回来为记事加上标签。
整个添增标签的操作与呈现方式都与Gmail相当相似，若用户已会使用Gmail的标签功能，则跳到Google Keep上可说是完全无障碍。而与Evernote等其他备忘录介面相比，其他的App往往有着令人眼花撩乱的选项及需要用户一层一层点开的组织系统，从这点就可以看出为何Google Keep简单的设计会如此吸引人。
2. 有着Google的搜寻品质
Google Keep的介面简洁，但仍离不开其「很Google」的特质——隐藏着出色的搜寻功能。
用户除了可输入记事内的文字来搜寻记事外，也可在Google Keep搜寻图片上的文字及语音备忘录上的单词，甚至连手写内容也可以搜寻（Google Keep具备将手写文字转换为数位文字的功能）！
此外，Google Keep也可按主题搜寻记事，如找寻「食物」、「旅行」或「音乐」有关的记事，也可透过用户自行设定的记事颜色来过滤搜寻结果。更强大的是，与Google搜寻相同，用户可将这些条件组合在一起，缩小搜寻范围来查询自己所需的记事。
▼Google Keep有着媲美Google搜寻相同的搜寻品质。（图／截自Google Keep）
无论想将记事分享给谁，在Google Keep中邀请他人协作的操作方式真的非常简单。大部分的人都拥有Google帐户，因此不像其他备忘录App一样，共享前还得先确认对方是否有在使用该App，用户仅需确认对方的Gmail帐号，并发送邀请，对方电子邮件确认后，便会在自己的Google Keep上看到共享的记事，可进一步查看或编辑。即便未下载App，也可毫无阻碍地在网页版本上启用。
Google帐户的普遍性，就是Google Keep最大的优势之一。
4. 与其他Google App相容性高
作为Google旗下的服务之一，Google Keep与Google生态系内的其他服务可以完全无缝相连。举例来说：
• 提醒：用户可在Google Keep的记事中添增提醒，可设定特定时间显示，若用户允许Google Keep获取其位置时，它甚至可以设定用户到达某特定位置时显示提醒。这些提醒实际上与利用Google智慧助理Google Assistant或Google搜寻设定的提醒相同，这意味着，用户可随时利用手机、智慧音箱或任何登入个人Google帐号的设备来启动这项功能。
• 助理：上述提及了Google Assistant，用户可要求Google的智慧语音助理来将自身现有的Google Keep记事内容「读」出来。
• 文件：如果用户觉得现有的Google Keep文字编辑功能太过阳春，用户可直接将Google Keep的记事传送至Google文件，进行更进一步的编辑。
• Google Web App：无论在是在处理文件、试算表还是简报，或在Web版上查看Gmail或Google日历，永远都可在右侧栏目中看到Google Keep的存在，并与当下处理的内容户作对照。
虽然上述提及许多Google Keep的优点，但也不得不承认Google Keep并不适合所有人。该服务缺少竞争对手们所提供的一些如文本格式（标题、内文等）、表格及模板之类更高级的功能。
但如果这些功能对你来说无关紧要，那Google Keep的这些缺点对你来说可能就是益处。在这种情况下，Google Keep将可能成为你真正的「本命」备忘录App。