穿睡衣、床上办公全NG!改掉8个坏习惯 在家工作效率轻松UP

▲在家工作、不用离开床铺是不少人的梦想画面,但其实坐在床上办公可是会让效率大打折扣。(图/翻摄自Pixabay,下同)

记者张芳瑜/综合报导

现代科技发达,让工作场域愈来愈不受限,有些上班族只要有网路电脑,不需要进办公室也能处理公事。而近来受新冠肺炎( COVID-19)疫情影响,也有不少企业为避免群聚,改让员工在家工作。关于工作场地不同所带来的办公模式改变,外国网站《BRIGHT SIDE》分享在家工作3年多的网友Maria的经验谈,整理出8项容易导致工作效率低落以及公私不分的习惯,不论是已实行居家上班的人或是对在家工作心生向往的人,都不妨参考看看。

1、 工作时还穿着睡衣

Maria说自己在家里时,喜欢穿着睡衣活动,但科学家证实,人的衣服会影响情绪、精力甚至是思考方式。因此穿着睡衣很容易让人感到懒惰、没有动力工作。另外,人的大脑喜欢以不同的穿着区别日常和工作时间,所以即使在家工作也该换装。不过Maria表示,这不代表要每天早起打扮,只需要换上工作时才穿的衣服,就能让自己感到更有效率条理

▲脱下睡衣换上工作衣着,能让大脑更清楚知道公私区别,工作起来品质更佳。

2、 没有适当安排日程

曾是上班族的Maria,成为自由业后经常晚睡晚起、只吃零食不吃正餐等等,并且发现自己的生产力在下降。因为在家工作,没有外来规范强迫要工作几小时,缺少例行工作进度,导致她作息紊乱、丧失效率。她分享医生给的健康饮食、睡眠和运动建议,并提出「成为自己的老板、替自己订时间表」的方式,以自律管理工作进度,才能享受弹性工时的好处又不损害健康。

3、 家人不了解工作

当Maria开始在家工作后,总是自行安排家务处理和工作日程,好配合其他人的时间,直到她搞到半夜还在工作、无法按时完成任务,她才发现这样不行。Maria认为该和家人朋友说明工作内容,并且让他们明白「工作就是工作,有完成的时限和义务」。如此一来,才有办法稳定产出又有利于人际运作以及自身健康。

4、 公私时间界线不明

在家工作时,个人生活和办公事务难以避免地会混在一起,Maria就碰上这个状况,像是休息时间还一直检查电子邮件和回复工作讯息。她建议养成公私界线分开的好习惯,工作时处理公事,私下的时间则不要再办公或顺手回信,这样才不会觉得自己一直不停在工作,心情很累。

5、 没有运动习惯

在家工作很容易让自己一整天都在家里度过,最远步行距离可能是从卧室办公桌;有时一认真起来,几个小时没离开过座位也是会发生的,但长期久坐和缺少运动会影响身体健康。Maria表示,她尝试白天抽时间出门散步,若当天不想外出,她会在家里找个运动影片跟着做,伸展筋骨动一动,让自己更有精神活力

▲在家工作还是要找时间活动身体,精神也会更好。

6、 陷入无聊循环

Maria表示,在家工作需要自己安排日程,也就是说生活中所有有趣的事都取决于自己的行动,以前可能会在办公室听到同事分享的笑话,或是上班途中可能碰到的惊喜全都没了,导致她在家工作半年后就觉得日子无聊又重复。Maria的解决方法是,抽时间离开家里,并且去做一些和工作以及日常生活必需都无关的事情。每天做点不一样的小事情就足够,新鲜感会让大脑不无聊,也有机会得到新的成长和机会。

7、 不和他人交谈

有些不爱社交的人或许会觉得在家工作很棒,但其实一个人整天坐在家里更有可能的是感到寂寞。Maria表示,社交互动对于人们的心理健康相当重要,如果发现自己因为在家工作变得孤独,可试着向外找寻更多交流。像是去咖啡厅这样的公共场所工作,接触外面的世界;或是打电话给家人朋友聊聊天,晚上下班后安排外出计划也不错。

8、 办公桌太乱

Maria表示在家工作时,她常常直接就在床上办公,但其实在床上工作不仅容易因姿势不正确导致腰酸背痛,大脑还会因为将卧室与休息连结,而被床上办公的行为搞混,最终恐引起入睡困难和生产力不足的问题。Maria建议,在家中布置一张干净漂亮的办公桌,公事会用上的东西全放在办公桌上,建立出工作氛围,工作时才能更有组织性和效率。

▲整洁的办公桌面是在家工作的好帮手,能有助提升工作效率。