把工作时间「留白」 专家:效率更高、思考更精准

▲亚马逊老板贝佐斯工作前会安排留白的时间。(图/路透社、unsplash、pexels)

记者蔡惠如/综合报导

在快速变迁的今日,准确的策略相当重要,为能让自己的头脑清楚思考,被疲惫的身体拖累是不行的,亚马逊老板贝佐斯(Jeff Bezos)在交棒之前,能想见他一日被大量工作与会议占据时间,但他在自己的著作《Invent and Wander》中却分享,在工作时,上午10点前的行程是「空白的」,职场专家分析这段不工作的时间,其实有3种好处。

贝佐斯表示他很早睡觉,也很早起床,早上起床后会读报纸、喝咖啡,也会跟孩子们一起吃早餐,这段时间对他来说很重要,所以每天的第一个会议会设定在早上10点之后。对日进万金的他而言,啥都不做的时光有助于他调整接下来之后的环节,绝对不是毫无价值的事。

划出界线就长远来看,区分工作与生活的界线是必要的,而且界定工作时间,反而更能有效率的完成事项,如果总是把两者混在一起,只会觉得生活里一直在工作,对于情绪、心情跟时间管理都不是什么好事。

但确实我们无法预测工作中会有什么样的状况,那也可以反过来,界定「生活的时间」,像贝佐斯就是上午10点前不工作,每个人都可以在每天或是每周,选出一段私人的时间,在这段期间不收电子邮件、简讯或任何工作讯息,你会发现喘口气是相当舒适的,也能重新找回生活热情。

心情更加宽松贝佐斯每天有一段留白的时间,或多或少都能让心情感到有点余裕,并真实的能掌握生命中最重要的事,陪伴家人、让自己开心,许多人都容易迷失在工作的漩涡里,尤其越成功、收入越丰厚的人更是如此,或只顾着完成交办任务、总感觉无法喘口气的人,都需要一段空白来缓和情绪。

做出更好的决策人的大脑能力很强,善于连结不同的资讯,做出决策,但大脑不是机器,它是需要休息的,太长时间的紧绷或是资讯提供,只会让脑内越来越混乱,贝佐斯曾表示「一天做了3个很好的决策就已经够了,因为我希望那些都是质量很高的决策。」他也相当重视自己的睡眠时间,会尽量睡满8小时。

所以不做事的时间并非浪费光阴,在紧绷的生活下反而是让自己冷静、活化思绪的好习惯,效率不但更高,最重要的是有助于更好的思考,决定更准确的决策,反而省下更多时间。