想准时下班?掌握「90分钟」原则 让你短工时高效率

工作效率不好吗?来看看这5个专家建议!(图/达志示意图,以下亦同)

财经中心综合报导

现代人普遍工时过长,但原因除了工作负担太重外,往往也是时间安排出了问题,如果你羡慕能提早离开的同事,不如检视一下自己的工作习惯,《Mental Floss》网站整理了5个专家的建议,能帮助提升工作效率让你能最后进办公室,最早打卡下班。

1. 设定「90分钟」周期佛罗里达州立大学(Florida State University)研究指出,各领域顶尖人才几乎都习惯将冲刺时间控制在90分钟内,然后稍作休息再开始,这样的安排使得他们在工作上能够更专注、更有效率

2. 抽出时间放空协助企业家调整生活步调的专家Halle Eavelyn建议,每天抽出5至15分钟放空大脑、专注于呼吸,甚至可以进行短暂的冥想打坐,让你的大脑暂时待机休息,等到回到工作上时,你会发现你的思绪更为清晰,也能够更为专注在工作上。

3. 运用你的最佳状态一天24小时,每个人状态最好的时段都不相同,试着去弄清楚属于你的「最好时段」,并列出3至5个重要的代办事项,妥善的运用最佳状态去工作,将能使你的效率提升。

4. 试着停止「拖延症」随着网路社交媒体的出现,现代人的「拖延症」也越来越严重,Halle Eavely建议,意志力不强的人可以运用一些辅助工具,如手机APP或网站的附加元件,来增加时间控制,避免被其他的事物分散注意力

5.控制工作时间在德国法国政府已经开始实施「禁止下班寄发工作相关电子邮件」的政策,因为他们明白,较短的工时将能使员工更努力工作,事情也会变得更有效率;美国史丹佛大学(Stanford University)的研究就显示,若以生产力来看,每周最多工时是48小时,一旦超过这个数字工作者的产能将逐渐降低。