打印时表格不在一页?教你1招秒速搞定!

作者:卫星酱

编辑:竺兰

锵锵!大家好哇~这里是秋叶编辑部,我是职场奋斗人卫星酱!

上周末我帮妹妹打印她的单词表。

打印店的工作人员说:「你这表格都不在一页里啊。」

还没等我反应过来,他在 Excel 里点了几下,原本打印不全的页面就调整好了。

???这我不得好好研究研究?

下回在公司打印文件就不用求助同事啦!

来看~

表格在打印时显示不全

像这张单词表,有一些内容到打印区域外去了,咋整?

▲ 原表格

▲ 打印预览

其实【视图】这里有一个【分页预览】,可以让我们看到打印的分页情况。

调整一下分页线,就是蓝色的线条:

这样表格内容就都在同一页了。

▲ 打印预览

不过,这样打印出来可能不太好看,字体太小或者表格太宽什么的。

有时稍微灵活变动一下,比如,把它改成横向打印,宽表格就能被装下了;

或者制作的时候就考虑到打印的事情,按照打印纸的大小比例来。

一张表格分页打印

还是分页的问题:怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢?

插入【分页符】!

先打开【分页预览】方便我们查看;

然后选中要分页的行号,点击【页面布局】,找到【分隔符】,【插入分页符】。

我们再来看看打印效果:

如何,这就搞定了吧?

想学习更多实用、有趣的Excel小技巧,我建议你加入【秋叶 3 天 Excel 集训营】!

每天学习大概30 分钟,3 天时间,你也有可能成为 Excel 高手!

秋叶 3 天 Excel 集训营

现在仅需 0 元

报名即送

81 个函数手册

赶紧扫码预约吧!

快速调整打印页面设置

在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。

但是,每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的;

其实可以这样:

点击快速访问工具栏的下拉列表,点击【其他命令】。

然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。

这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】,就能快速调整打印设置啦!

急!身份证复印件

最后再送你一个打印相关的小妙招~

急需身份证复印件,又没有复印机怎么办?

先用手机拍一下 (尽量别拍歪) :

把图片插入到 Excel,把多余的部分截掉。

然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】,选择圆角矩形,看不清楚的话可以把图片放大一些。

拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。

当然啦,如果你是 WPS 用户,这里会更便捷一点:

不用裁剪两次,只要右键,选择裁剪,点选圆角矩形就能一步到位~

裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度!

最后来设置一下身份证的大小:

右键,【设置图片格式】,取消勾选【锁定纵横比】,调整【高度】为 5.4,【宽度】8.56。

另外一面也是同样的操作,这之后就能打印了。

不过……有人可能要问了:

「我拍照技术真的不好啊,拍歪了怎么办?」

也就是多一个步骤而已!

先尽量把多余的背景裁掉,在旁边插入一个矩形,设置【高度】为 5.4,【宽度】8.56,去掉它的填充色,作为对照。

选中照片,右键【设置图片格式】,找到【效果】-【三维旋转】,然后稍微调整就好啦!

照片修正后,再截一下图,裁剪掉背景就行。

今天我们分享了几个表格打印的小技巧!

解决了表格打印不全,分页打印,快速设置打印页面,以及制作身份证复印件的问题~

还想学习更多 Excel 超实用技巧,让工作变得高效又省力吗?

小 E 推荐你加入《秋叶 Excel 3 天集训营》,助力你学习 Excel 技能,提升制表水平,增强解题思维!

每天学习大概30 分钟,3 天时间,你也有可能成为 Excel 高手!

秋叶 Excel 3 天集训营

原价 99 元

现在只需 0 元!

本期名额有限

现在就扫码报名吧!