防疫市政不中断 新竹市长林智坚视察异地办公整备

林智坚视察异地办公空间整备与人员演练情形。(图/新竹政府提供)

新竹振道记者蔡文绮/新竹报导

因应武汉肺炎疫情可能导致局部办公场所或人员遭隔离,影响公务运作,新竹市政府已完成异地办公空间,包括办公设备资讯设备及异地办公人员规划等,新竹市长林智坚前往位于西门街的学租大楼视察异地办公演练及准备状况,演练项目包括人力运用公文传递、资讯设备整备等,林智坚强调,提前将工作细节做到位,防疫工作滴水不漏,确保市政服务不会中断

林智坚近日前往学租大楼视察异地办公空间整备与人员演练情形,他说,大楼共4个楼层整备为市府局处异地办公场所,提供包含桌椅隔板塑胶围布、电脑网路资讯设备与视讯会议室,因应疫情可能造成的变化做应变。

空间将提供16局处共266名人员进驻使用,现场亦会做好完善的防疫工作,避免任何传染风险。人员配置上,规划以科为单位预计业务上能相互支援的同仁分开办公,确保市政服务不中断。

林智坚指出,市府不断超前部署防疫整备工作,将所有细节做到位,市府已于上月23日启动户外洽公服务,结合府内13个局处,于市府中庭成立「市民服务站」,由市府同仁于户外为民服务,并派专人收取民众申办文件,民众不需进入局处办公室就能递件,办理成效良好,近期更增设新竹市环保局家电旧换新补助申请站、新竹市联合纾困服务中心,增加服务能量

行政处长黄任玮表示,确保公部门的正常运作,才能维持防疫工作的中枢,因此规划户外洽公、居家办公、分区办公及异地办公,超前部属并随时配合防疫需要启动因应,市府各单位也均已拟妥异地办公人员名单,一有需要立刻可以启动。

行政处表示,启动异地办公机制将降低办公室空间人员密度,减少室内群聚可能的感染风险,公务运作核心能量与市民服务则不受影响,市民朋友有洽公需求亦可拨打1999服务专线洽询。