和泰產險公平待客 打造友善的優質環境

和泰产险荣获2024 卓越保险评比「卓越人才培育奖」与「卓越服务品质奖」的肯定,奖 项由和泰产险颜承真处长(左1)与郭培音部长(右1)代为领奖。

公胜保险经纪人一举荣获《2024卓越保险评比》「卓越保险经纪人奖」、「卓越人才培育奖」、「卓越财富管理奖」及「卓越ESG永续金融奖」四大奖的肯定,傲人成绩实为业界标竿。

和泰产险致力打造专业贴心的服务团队,除了奠定系统化的培训机制,也将「关怀」植入所有保险服务,优良表现荣获《2024卓越保险评比》「卓越服务品质奖」及「卓越人才培育奖」的肯定,体现重视顾客的初心。

文.编辑部 图.和泰产险提供

近年主管机关金融监督管理委员会为打造良好的金融友善服务环境,加强公平待客原则的推广,和泰产险于二○二三年开创首届「公平待客杯」竞赛,邀请全公司的同仁们集思广益,将看到、想到的需求具象化成可提供的服务,想客人所想,行客人所需,公司由上到下,携手打造金融友善的优质环境,于二○二四年主管机关公平待客原则评核中,获评选为排名前五十%的企业,更获「最佳进步奖」表扬。

邀请和泰汽车人力发展室举办A3 报告研习营。

亲身体验换位思考

落实服务品质

为让同仁更理解公平待客原则的宗旨,和泰产险以「关怀身心障碍者」为理念与惠光导盲犬、盲人重建院合作开办的「视障者体验课程」,邀请机构讲师与同仁分享导盲犬的知识,及如何以〈人导法〉四字诀「问、拍、引、报」准确地提供视障人士协助,同时透过体验课程,让同仁可以在过程中,理解视障人士的世界与不便,盼同仁在服务时,能多一点换位思考的情怀,让服务可以贴近所有不同需求的客户,全台三十二个据点更认证成为「导盲犬友善店家」。

和泰产险也与老五老基金会合作,开办高龄模拟体验课程,以身体力行的方式,让参与的同仁亲身体验「老」对身体所带来的变化,让同仁可以深刻的理解到长者们的不便及需求;并于公司内部开设失智友善线上讲座,让第一线的同仁可以更理解「失智症」的症状与资讯,目前已有十六个据点通过所属县市卫生局的认证,成为「失智友善组织」的一员,为特殊需要的顾客提供服务与帮助。

除了加强同仁知识层面的认知,与第一线服务的流程与内容外,和泰产险也将现行的保险相关文宣,针对不同人士的需求,与相关机构共同开发全新的功能,如易读版手册、手语翻译服务、多国语言翻译服务及续约到府服务等,贴心的服务让和泰产险荣获《2024卓越保险评比》「卓越服务品质奖」的殊荣。

培育卓越人才

打造和泰产险优良DNA

员工是公司发展很重要的资产,和泰产险二○一七年以大专院校机制为蓝本,开创专属的教育训练系统「和泰保险大学」,同时结合Toyota丰田四大管理实务,与劳动部人才发展品质管理系统(简称TTQS),创造员工训练的基础,并依据每年的年度计划、各职级发展以及公司营运方针,设计规划不同的课程,以贴合市场的需求,以及员工的职涯发展可能性。

和泰保险大学所开设的六大学院:

菁英学院:外派公司中、高阶层主管,参与国内外交流及研讨会,吸收产业新知、拓展专业视野,将新思维纳入公司体制,创造新价值。

管理学院:安排储备、初、中阶层主管,参与职能相关课程,其包含管理职能课程、丰田实务管理课程(PDCA、A3、ToyotaWay、TPB)、TeamBuilding等强化职能等课程,培养管理阶层的管理职能与领导团队的思考能力。

专业学院:为提升内部各专业人员之领域深度,分别设立营业、通路、电话行销、企业营业、核保、理赔、精算、财务、资讯、法遵、风控、稽核、人资、总务…等依各项功能与专业别区分,规划相对应的专业课程;同时,与保发中心长期开设保险相关专业的包班课程,也安排外部课程进修、研讨会等增进保险专业知识的相关学程。

通识学院:开设全体同仁适用的通识教育课程,如:新人训练、产险业务员考照冲刺班、新人法令课程(法令遵循、资讯安全、风险控制、劳工安全等)、口语表达、简报制作、文书软实力应用提升、公文写作、专业讲师培训等课程,以持续强化员工对公司的认同感,为每位同仁打造符合于自身之和泰DNA。

创新学院:为达成员工身心灵的发展,每年定期开设多元化及不同面向的创新讲座/课程,以达到工作与生活之间的平衡,自二○二一年以来配合体育署之「企业聘用运动指导员辅助方案」,借由政府提供之资源开办多样的运动课程,同时与体育署建立良好合作关系,辅助同仁养成运动习惯,兼顾健康管理。

E+学院:每年开设符合现有法规之公平待客、吹哨者、法令遵循、资讯安全等课程,二○二二年因疫情冲击增加实体课程的办课风险,故扩大E化课程范畴,将核保、理赔内部讲师之专业知识转化为线上课程,供同仁不限时段的学习使用。

因应训练成本与课程效益的考量,和泰产险自二○二一年起每年提交专案报告申请劳动部劳动力发展署办理的「企业人力资源提升计划(大人提)」,经审查核定二○二一年及二○二二年皆获得九十五万的补助额上限,同步也申请体育署「聘用运动指导员」之计划,开办基础有氧、皮拉提斯、飞轮、基础拳击、TRX悬吊、瑜珈、有氧舞蹈、羽球等运动课程,供各据点的同仁们报名参加,实践work life balance的理念,促进员工的健康管理意识。

卓越杂志2024.11号463期