金管會啟動銀行「問責地圖」 明確內控疏失責任範圍…最快明年底上路

银行董事长、总经理、副总等高阶经理人要注意了,金管会将启动「问责地图」。 联合报系资料照片

银行董事长、总经理、副总等高阶经理人要注意了,金管会将启动「问责地图」,最快2024年底前,各银行得建立「责任地图制度」,全面盘点董总等高阶经理人职能与权责,并全得签妥「责任声明书」,银行内控一旦有缺失、谁失职究谁责。

银行主管坦言,金管会屡屡有重大裁罚案时,都会要求各银行需究责相关业务主管,但可能因银行内部权责划分不清,很难算到底谁失职、谁该负责;未来各银行建立「责任地图」,权责明确,就可对当责之人究责。

依银行公会拟定「银行业导入责任地图制度」的自律规范,适用对象涵盖董事长等所有高阶经理人。所谓「高阶经理人」是指负责银行关键职责并具有决策权者,包括董事长、总经理、副总、总行各部门主管等。

各银行「责任地图」须记录银行管理与治理架构整体样貌,包括董总等高阶经理人权责分配、各自呈报对象,确认各高阶经理人的权责范围并由该经理人签署责任声明书。责任声明书至少留存五年,异动时需更新、交接纪录也得留存至少五年。

各银行责任地图制度的执行架构需分四大阶段,一、定责,协助各高阶经理人厘清权责,二、当责:高阶经理人明确了解权责范围并可评估资源是否充足。三、问责,当银行发生重大违失时,应启动问责程序,分析原因并判断是内控设计失灵、或是内控未落实所致,并依此去对应需被问责的对象。

四、最后启动究责,厘清需被问责者后,再进一步评估被问责对象是否已克尽其督导和管理责任,衡酌缺失情况并进行后续究责程序。

责任地图制度执行者,则是各银行的董事会。该自律规范也要求,银行董事会辖下需设置「问责委员会」。

延伸阅读