每天超过430万GB被上传！Google重申终止无限备份同时分享备份密技
2020 年 12 月 Google 向每个用户宣布储存空间政策异动，而在稍早举办的 Google Workspace 解密活动当中，除了重申该项政策内容，同时也说明了会这么做的原因，并且分享一些善用云端空间的小技巧。
Google 在过去十年内，已经累积超过数 10 亿的 Gmail、Google 云端硬碟和 Google 相簿用户，姑且不论用户是否重复，是否还在使用，每天上传到Gmail、云端硬碟和相簿的资料量，就有超过 430 万 GB。相簿目前也存放了超过 4 兆张的照片，为了应对使用者高速成长的需求，Google 也必须要在这样的存取空间内做一些调整，以确保 Google 可以继续的专注、投注资源跟心力，让这些产品可以更符合未来的使用需求。
自 2021 年 6 月 1 日起，如果你的 Google 相簿当中是以「高画质」与「快速备份画质」选项备份的内容，以及透过协作内容制作应用程式新建立或编辑的档案，例如 Google 文件、试算表、简报、绘图、表单以及 Jamboard，都将计入 Google 帐户储存空间。针对 Google Workspace for Education 的储存空间，也将在 2022 年 7 月正式采用 100 TB 的集区云端储存空间上限规定。
除此之外，Google 将以新制管理闲置帐户，或者超过 Gmail、云端硬碟、相簿用量上限的帐户。如果用户已有 24 个月未使用 Gmail、云端硬碟、相簿等任一服务，或者用户的储存空间用量已经连续 24 个月超过上限，Google 会从这些帐户中删除该用户储存的内容。
不过这不代表「没有免费空间可以使用」，根据 Google 官方公告，目前每个 Google 帐户均有 15 GB 的免费储存空间配额，由 Gmail、Google 云端硬碟和Google 相簿共用。对一般用户来说，如果资料管理习惯良好，15GB 还是足够可以因应多数需求，Google Workspace 客户解决方案专家冯刚 (Samuel Feng)也在这次的分享会当中，提供一些云端素材管理的小技巧：
技巧一，会建议用户随时替自己的储存空间做健康检查，像是 Google 云端硬碟的左下角，可以看到现在存储的状况，也有个人估算的时间。
技巧二，高速消减不需要的档案：例如在 Gmail 打上“has:attachment larger:10M” ，系统就会跳出超过 10MB 的电子邮件，紧接着你可以按照档案类型好比说 *.zip、*.excel、*.PDF 或者文件等等类型来逐步删减相关档案。借此释放云端空间。
技巧三：前往 Google One 可以快速检查多余已经舍弃、大型的档案夹已删除，这样可以让 Gmail、Google 相簿与 Google 云端硬碟快速释出空间。
技巧四：快速判别与删除照片，这是今年 6 月即将推出的新功能，可以帮用户筛选太暗或者模糊的照片。
技巧五：透过单一档案进行协作，避免开启多个档案，或者共用档案PDF，这样就不用上传多个不同修订版 PDF。