人易NuEIP 人事管理上云端

新型冠状病毒人心惶惶，企业该如何应对，降低风险，是一项严峻的挑战。图／人易科技提供

新型冠状病毒（武汉肺炎）疫情持续升温，到目前为止，台湾在这场防疫战中成绩斐然，但在疫情与防疫政策（如自主管理、居家检疫与居家隔离等）下，企业该如何应对，面对劳工在防疫上有请假需求，企业该如何给假及给薪？该如何给劳工一个安心的工作环境，却是台湾企业与管理者的一大难题。人易科技NuEIP云端人资系统提供最完善的人事管理协助企业因应各种挑战。

加强员工照护与工作协助，目前是企业的优先准备事项，提供员工在家工作、弹性工作方式与线上工作回报等，都是企业要尽速投入的关键任务，在病毒肆虐的情况下，全球经济亦受影响，企业对于防范疫情应更加谨慎，但要如何找到相对应低成本、高效率和快速建置完成的解决方案？若员工因职务或非因职务而感染，可借由NuEIP云端人资系统快速建立特殊假，员工可透过手机在线上请假并告知原因，主管也能即时线上签核迅速了解状况。

企业也可透过系统通知公告，选择告知相关部门单位或特定人员，甚至可知道谁已读未读，后续即可配合政府及医疗单位执行相关的防疫，不必出门就能完成所有事项，达到防疫及公共安全最优先之考量。

若员工没有感染却有接触疑虑，需要自行居家休养（隔离）或在家工作，透过NuEIP云端人资系统可透过GPS设定员工打卡范围，在家即可使用LINE打卡上下班，可安心除去在公司使用指纹机或一般考勤机接触感染线的疑虑，主管也可透过系统内的「电子表单」建立工作日志或工作交办，甚至任何的纸本公文都能轻松建立，员工在家完成工作后即可进行回报，在家也能有效完成所有工作代办事项。

台湾因经历SARS的洗礼后，政府及企业的因应非常的完善与迅速，除了选择相对应的解决方式，企业在特殊时期更应密切掌握最新的消息及疫情控制的指导方针，人资也需对员工进行明确的宣导，提供弹性的工作方式，并制定应对政策、实施沟通、提供防疫相关的物质援助等，展现企业快速的行动能力，将能有效阻止疫情的扩散，防疫人人有责，在这时刻无论是企业或是员工，都必须对相关疑问多进行协商与调整，共同为防疫工作尽一份心力，达到健康乐活的企业环境。