Grant Thornton正大专栏-云端网路安全风险管理

为了因应最近推出的欧盟个人资料保护法(GDPR)等新资料保护规定,许多业者都需要提升更高的资讯安全防护。对于每间公司来说,采用新的云端技术服务,也可能带来新的风险,还是要保持谨慎。

在现今的网路环境中,没有什么可以保证百分百安全的,我们应该意识到云端技术可能带来的一切风险利弊,多花一些时间来识别这些云端供应商,是否有真有制定可靠的资安防护策略,所以关键就是要尽最大可能降低这些风险,才能更安全的体验云端服务,我们可以从以下二点开始着手:

一、评估我们的需求

在找到合适的云端供应商之前,我们需要确定哪些资料需要上传到云端,哪些资料要保留在我们自己的机房中。进行这样的分类时,我们需要先制定档案相关性、敏感性以及保护档案所需的政策,从这里我们可以决定将哪些资料保留在公司内,或要储存在云端,还是完全删除。例如,我们可能会选择将敏感的资料储存在公司内(如研发或专利资料);再来,我们需要选择最适合的安全措施,实体安全(如室内环境、刷卡门禁、摄影机等)、公司内部保密流程(如员工资安教育训练、公司营运计划等)、销毁不需要的资料、以及采用技术措施(如加密技术、防火墙等)。

二、云端供应商水准参差不齐

许多公司采用云端储存资料,是因为对于资料存放的地点及备份方面来说,比传统的网路储存更安全,但使用云端服务并不能完全保证我们的资料绝对不会外泄或被窃取。与大多数的商品一样,费用最低的供应商通常会带来较大的风险,我们务必要提早进行规划,确认我们所需要的安全等级,并找到可以提供这些充足防护的供应商。即使选择了高端供应商,也无法绝对保证我们资料的安全,这一点的认知很重要。

在确认我们所需的服务后,要确认的是供应商的义务和责任范围,例如技术安全措施、规则的透明度、法律责任等,并同时了解我们自己的义务,提早提出正确的问题并弄清所有不明的细节,同样也是重要的。如果对方可以在我们的预算内,且可以针对我们担忧的弱点来填补资料安全漏洞,那么我们可能已经找到了合适的供应商。

最后,当我们每次使用这些新型态的网路服务时,都是给骇客创造新的攻击目标;同样的,我们在使用这些新服务前,也都必须先识别新的风险,并确保我们具有适当的额外保护措施,为了能在新科技时代中保持竞争力,公司需要不断拥有新技术,但也务必自我谨慎及选择,以获得最佳结果。

(本文作者Grant Thornton Taiwan正大联合会计师事务所经理)