社区大总管2/智慧宅太科技?1年换4位总干事 不会电脑被批「证照鸡腿换」

新社区大楼多半导入数位智慧系统,但总干事与物管人员对于资讯科技的培训与考照制度,远跟不上智慧宅的演进,导致住户或管理会找不到适当的物管人员。(图/台湾国际物业脸书、报系资料库)(示意图)

大楼逐渐取代公寓的居住型态,社区管理变得更加复杂,CTWANT接获读者吴小姐投诉,「我的社区,不到一年已换了4位总干事」「有的考了证照不会用电脑,有的无法应付智慧社区的工作需求,考照标准要检讨,整个产业都需要再升级!」

据公寓大厦管理条例第46条规定,公寓大厦事务管理人员(总干事)必须领有中央主管机关核发认可证,才能受雇或受任执行公寓大厦一般事务管理服务。「这张执照很好考,考照前须上课4天,费用约6000元,保证考得过。」一位物管人员说。目前全台拥有事务管理服务人(总干事)执照人数约10万人。

受疫情影响,这两年很多领队导游接不到工作,纷纷转往考大楼总干事,报考率成长3成,希望能赶快找到新的收入来源。不过这样没有完整培训、快速就职的情况,对接受服务的社区住户而言是相当无奈。

吴小姐住在一栋百人以下的新社区,「现在社区都号称科技管理,任何系统、APP的背后,都还是需要人为操作、登录,但拿到证照的总干事,却没有电脑相关技能的培训与考核,要如何应付智慧社区的工作需求?」他向媒体抱怨,整个考照制度都该重新检讨。

保全、物管人员侵占住户管理费、财产时有耳闻,金额、损失小,多半赔钱了事,金额大的才会提起刑事诉讼。(图/报系资料库)

「管委会去年底成立后,第一位总干事因偷钱被抓而离职,物管公司又派了一位老伯伯,人很客气也很NICE,但专业职能真的不行。伯伯拒绝用电脑报帐,坚持手写,社区门禁搞到失效。」吴小姐好气又好笑地说。

「有了前两次经验,管委会要亲自面试,物管公司找了3人,A、B直言不会电脑,C说会,不会可以学。」吴小姐说,C上班第一天也把机电系统搞坏,后来也发现电脑技能跟不上,不到一个月自动闪离。

「物业公司派给社区的总干事缺乏专业技能,财报、报价不会写,公文不会发,他们开玩笑说是来养老的,上个课就可以考照,完全没有专业职能。」吴小姐和社区的住户们非常无奈,还好3个月前来的第4位总干事,电脑技能无虞,个性实在又负责,台风天过后会主动巡视社区。

凡社区大小事物管人员都要了解,仅能靠有品质的物业公司为员工培训加强专业知识,但小规模的物管公司有缺人时就上网征人、再派遣到社区,往往专业度不足,管委会只能一再请物业公司换人。(图/台湾国际物业脸书)

除了电脑技能不足,一位黄太太也透露,总干事侵占公款的案例也不少,「我住在中和某百人以上大社区,周边很多社区都有总干事偷钱的情况。」黄太太的妹妹住在竹北豪宅,总干事半年换了3个,但她不否认有些是住户主观喜好,与技能无关。

吴小姐并非要投诉,而是想强调「(总干事)有执照不代表有技能」,内政部及培训考核单位应重新检讨考照制度是否有漏洞,以及符合现代趋势和社区需求,以免被笑称「证照是鸡腿换来的」。「否则被撤换掉的总干事也只是跳到下个社区,没有办法解决住户的问题。」黄太太支持健全总干事培训制度。

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