新春开工免惊!柯P市政团队工作组合包?

生活中心综合报导

用LINE和工作团队沟通正夯,连台北市政团队也在柯P的带领下开始用LINE嗡嗡嗡!虽然柯P说他都秒回讯息,还把会议内容传进 LINE 里,但群组人一多,讯息难免会遗漏,还得随时绷紧神经就怕不小心「已读不回」。

其实市面上有许多工作 App 和工具可以搭配使用,不仅可以减轻员工压力,也能让最重数据效率的柯市长能够如鱼得水管理市府

• LINE - 即时传讯:LINE大家已耳熟能详,是款能够随时随地免费聊天的APP,不管是在办公室、在外头,只要有手机、有网路,便可以即时交付工作、即时讨论!

• BAND - 多功能群组 App:BAND是一款具有上传档案、待办事项行事历等多功能的群组APP,重要且较长的讯息可以直接放在布告栏上,或是置顶,行事历可压会议时间议程地点,会议前还能设定跳出提醒通知。

• Google Calendar - 行事历:Google Calendar结合Gmail,可以发送会议邀请函给会议参与者,有效管理个人每天的行程,将时间做最有效率的应用!

LINE + BAND + Google Calendar,工作一气呵成

(LINE 聊天室使用画面)

每次当主管在LINE交付事情,一下子就被洗版,开个会一个小时过去,LINE跳出几百封通知,滑上滑下不小心又会漏掉重要讯息…

(BAND 布告栏使用画面)

此时,同仁们可以将在 LINE 中收到的重要讯息整理在BAND的布告栏中,并将PO文置顶,让所有成员不会因为讯息太多而遗漏。

(BAND 行事历使用画面)

将下来的会议邀约,就可利用BAND 的行事历来发布、除了可设定提醒,还可以统计出席人数,并汇入到个人的Google Calendar里。

通讯软体交付工作让员工们害怕已读不回,随时都要保持在待命状态下压力倍增,年后开工,新年新气象运用上述三款应用程式:LINE + BAND + Google Calendar相辅相成,降低员工的压力,将工作团队运作得更有效率!

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