亚马逊金鸡母AWS 用轮盘开会

亚马逊金鸡母AWS 用轮盘开会

媒体网站商业内幕》(Business Insider)周三报导电子商务巨擘亚马逊(Amazon)的金鸡母AWS云端服务部门规模日益扩大,为了维持开会效率,该部门利用「轮盘」来决定哪个经理要在会议报告,换言之,所有人在开会前都要做准备。

亚马逊向来利用独树一格的方式维持开会效率和生产力,例如执行长贝佐斯(Jeff Bezos)以「2个披萨原则」控制参加会议的人数,也就是与会者不应超过2个披萨能喂饱的人数。

然而随着AWS部门迅速扩张,该部门不得不想出新的方法,保持每周例行性会议的生产力。AWS部落格的最新文章描述,部门为了维持例会运作顺畅,如何让「轮盘」成为解决之道。

据部落格表示,AWS的资深高阶主管和各别产品团队召开例行性会议已行之有年,每位经理在会中有15分钟的时间,与其他与会者分享数据和其他更新资料

鉴于AWS的服务项目已大幅扩增,也让例会成为大型会议,因此没有足够的时间让与会者一一上台报告。不过AWS希望每个人来开会前都能有准备,即便没有上台。

据部落格显示,「排出班表虽能确保每个团队能定期报告,但我们希望每个小组在每周开会前都有准备,而且团队主管都能知道报告内容,不论他们有没有被点上台。轮盘的想法因此而生。」

AWS希望轮盘上列出所有产品团队的名称,在每周例会开始时转动轮盘,抽到的产品团队经理就得上台报告。不过亚马逊使用的是软体版的轮盘。

亚马逊利用轮盘维持会议效率,就算AWS部门持续扩张,会议规模日渐庞大,还是能维持会议的生产力,并防止会议过度冗长