元大银通过ISO客诉管理验证
元大银行通过ISO 10002客诉管理系统验证,由SGS颁发证书。图/元大银行提供
为响应金管会推动「金融服务业公平待客原则」,元大银行以实际行动展现实践公平待客原则的决心,除由总经理担任「公平待客原则推动小组」召集人,每月定期向董事会提报工作报告,更从去年底导入ISO 10002「客户申诉管理系统」,有效提升客诉案件管理及处理绩效,为台湾第2家通过验证的银行业者。
ISO 10002「客户申诉管理系统」具标准化、系统化特性,验证共分为两阶段,第一阶段为教育训练,在遵循严谨及缜密的内控制度下,除元大银行第一线客服人员全程参与外,第二线及第三线的法遵、风控与稽核同仁也一并受训,并取得教育训练证书;第二阶段由SGS派员至现场及作业流程进行验证。元大银行在导入系统过程中,依据系统指引规范,订定「客户申诉管理作业手册」,在银行业务多样性成长的同时,客服中心得以透过一致、系统化及快速的申诉处理流程,公平客观处理客户案件,并对客户负起保密责任,打造让客户安心的金融平台。
元大银行表示,透过ISO系统指引,检视客诉案件内部通报流程、记录保存与改善,也能确保每件客诉案件均能得到快速回应。元大银行为有效管理客诉案件回复时程,订定回复天数目标为5个工作天,今年6、7月达成率为100%,平均回复工作天数约四个工作天,优于原订预期目标,成为业界领航者。