Adobe Document Cloud支援微软Offce 365、文件辨识导入AI
Adobe 特别公开 Adobe Document Cloud 的使用数据,在最新更新当中,将与微软深度结合,PDF 全新整合 Office 365,加入 Adobe Sign 签证,adobe Scan行动App也有新的升级。
今年正好是 Acrobat 与 PDF 上线 25 周年,据Adobe 香港及台湾区数位媒体总经理陈育明介绍,Adobe 过去一直向消费者沟通最新的 Creat Cloud,不过Acrobat 与 PDF的使用成绩一直以来都相当亮眼,在过去一年当中,用户透过 Adobe 产品开启 PDF 的次数已经超过 2,000 亿次,每天使用 Acrobat 的人数已经超过 1.1 亿,同时,于 Adobe Document Cloud 处理的电子与数位签章交易更超过 80 亿个,而应用程式 Adobe Scan 的下载次数更已经超过 1 千万次。
在Adobe Sign 方面,目前已经跟 Microsoft Dynamics 365 深度结合,用户可以直接从 Linkedin Sales Navigator 及其他自动化销售流程中取得顾客资讯,由于该项服务是业界首个透过美国政府严格的安全标准并获「联邦风险与认证管理方案」(FedRAMP)认可的云端供应商,有一半以上的 Fortune 百大企业使用该项服务。
在这当中,电子签章是企业数位转型的一部分,现已有 1 亿 3500 万 Office 365 的活跃企业用户能够使用 Adobe Sign 提供的电子签章以及 Adobe 提供的 PDF 服务。
面对台湾多数传统企业正值数位转型时期,Adobe 特别在台公布一系列Document Cloud更新,这包括 Adobe Sign 跟 Microsoft Office 365 的全新 PDF 整合功能。
首先,在Adobe Sign 方面提供以下更新:
· 与 Dynamics 365 更深度整合︰使用者现可在新的用户介面 (UI) 快速导向;透过把 Adobe Sign 导入到 Dynamics 365 的工作流程中,即时从 LinkedIn Sales Navigator 获得客户的资料,减少合约错误并将销售流程自动化。
· FedRAMP 认可︰ 现正式被列入 FedRAMP Marketplace 的 FedRAMP 授权项目。
至于 PDF 整合功能方面,考量到现在多数用户仍然习惯使用微软Office,现在PDF 的全新整合使所有使用 Office 365 并订购 Adobe Acrobat DC 的企业或团队用户,可在电脑版的 Microsoft Word 、 Microsoft Excel 、 Microsoft PowerPoint 、 Microsoft OneDrive 和 Microsoft SharePoint 功能区内,建立、修改和检视高规格而安全的 PDF 档案。在PDF 服务与 Office 365 最新整合后,用户可以:
1.在线上版 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的功能区直接使用 Adobe PDF 服务把文件汇出为高规格的 Adobe PDF 档案,妥善保存字型、格式和设计,并可以密码保护。
2.在 SharePoint 和 OneDrive 中使用 Adobe PDF 服务来建立和检视高规格的 Adobe PDF 档案,妥善保存字型、格式和设计,并可以以密码保护。用户可把不同类型的档案结合成单一的 PDF 档案,用以存档或发布;另外,也能于线上或行动装置,把 PDF 汇出成可编辑的 Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 RTF 档案。
最后是Adobe Scan App,该项应用程式除了可让文件、投影片拍完之后,秒变 PDF 档案,目前也已加入 Adobe Sensei 人工智慧功能,即使是在昏暗环境底下拍纸张,也能扫描文件内容,然后转换成PDF档案,而且如果发现扫描的是名片,还会自动辨识名片并透过 OCR 光学字元识别技术,转换成通讯录资讯。