成為職場高效工作者關鍵：思考產出成果 優先處理「較花時間的工作」

示意图／Ingimage

从整体架构回推

安排工作时，首先需要考虑「需要产出什么＝成果」，然后从目标逆向推算该做些什么。

在烹饪时，我们考虑的是「要透过哪些步骤才能在餐桌上摆出佳肴，让大家都能品尝美味料理」。如果要做汤、牛排和沙拉，就应该先从汤这种需要花时间炖煮入味的料理开始准备。在炖煮的同时，做甜煮胡萝卜、沙拉，准备好了之后，就可以开始煎牛排……按照这个顺序准备。重点是「从整体架构回推」、「找出最花时间的工作」。

工作也是一样的道理。如果是制作网站，就不应该从首页、公司简介、产品介绍等部分开始制作，而是应该从整体架构反推：「希望顾客如何使用网站？想要得到什么样的回应？」

图为《为什么他看起来那么闲，进度却总是能超前？：第一本「偷懒圣经」，颠覆职场传统思维，把你的人生变长一倍！》书封，平安文化提供

假如拍摄影片最花时间，那么在准备期间，会需要把工作委托给相关人士、开会、修饰文章……了解全貌后思考具体计划让整个流程更快速进行。

虽然紧急的工作也很重要，但我们不应该盲目地处理眼前的工作，而是应该从整体架构来反推，尤其拟订计划的时候就要优先处理较花时间的工作。

（本文出自《为什么他看起来那么闲，进度却总是能超前？：第一本「偷懒圣经」，颠覆职场传统思维，把你的人生变长一倍！》，平安文化出版，未经同意禁止转载。）