弹性工时、远距办公及专案迁调等 港务公司引领职场新文化

▲港务公司基隆港职场教保中心。(图/港务公司)

记者张佩芬/台北报导

为了落实企业社会责任,积极回应同仁对工作与生活平衡的需求,台湾港务公司不断精进并推动多项友善家庭职场措施,致力于营造让同仁能够在家庭与工作之间取得良好平衡的职场环境。港务公司所推动具多元且贴心的友善家庭措施,包括弹性工时、远距办公及专案迁调等,不仅满足同仁的实际需求,也展现了公司对同仁的关怀与重视。

多项友善家庭措施并非一步到位,而是港务公司透过12年的努力,持续不断精进,从倾听同仁需求、了解同仁需求到整体组织承诺,脚踏实地努力前进,为的是创造让同仁无后顾之忧的职场环境,成为同仁坚强的后盾。

推动弹性工时、远距办公及专案迁调

港务公司深知家庭与工作平衡的重要性,从公司2012年成立开始,即推动弹性工时制度,上午8-9时上班,上满8小时即可下班。并自2022年起,如育有3岁以下子女的同仁,更可以于上午8-10时上班,上满7小时即可下班,此措施让同仁能根据个人需求,调整上班与下班时间,在不影响工作绩效的情况下,更好地照顾家庭。

▲左上图亲子环境教育活动;右上图港务家庭日;下图台中港职场教保中心毕业典礼。(图/港务公司)

经历疫情的动荡期间,港务公司开始推动远距办公,让家长在遇到小孩停课时,能更好的照顾家庭,不需要担心请假所带来的困扰,在疫情结束过后,依然维持远距办公制度,并加码开放身心障碍之同仁、配偶或直系亲属具身心障碍之同仁、怀孕同仁、须亲自照顾12岁以下子女或孙子女之同仁,依自身需求,申请居家办公。

此外,港务公司除每年开放一般同仁申请迁调外,亦建立专案迁调制度,让须亲自照顾罹患重大疾病之直系亲属之同仁、本人罹患重大疾病之同仁、家中突遭变故或突发重大事故之同仁、须亲自养育3足岁以下子女之同仁可申请专案迁调,以提高工作与家庭生活的平衡度,减轻同仁照顾家庭的压力。

优于法规的给假制度与全薪家庭照顾假

港务公司有优于法规的婚假、产假、产检假及陪产假,更是给予全薪7天家庭照顾假,在使用弹性上,也放宽了使用期限,尽力给足同仁请假弹性。在迎接新生命的同时,让同仁有充分的时间照顾家庭,公司针对育有3岁以下子女员工减少每日1小时工时,且不扣薪,让父母可以更好的运用时间,有更多时间陪伴家人,共同分担家庭责任。

▲高雄港职场教保中心。(图/港务公司)

推动职场教保中心

为了鼓励、支持同仁组成家庭、抚育子女,港务公司于基隆、台中、高雄设立职场教保中心,设计规划均以幼儿需求为发想,结合独特港口环境与其他优势条件,发展特色教育,打造亲子友善职场。

职场教保中心优先提供同仁子女、孙子女登记就读,强化企业育儿友善环境及家庭支持功能,并将名额开放外部幼儿就读,减轻爸爸妈妈们的育儿负担。3间教保中心皆融入当地特色,从基隆港的鸢飞鱼跃、台中港的离岸风电,到高雄港的海洋永续,提供小朋友创造及想像力之适性启蒙环境,并注重设施安全性及购置新颖多元性教学设备。职场教保中心收费皆比照非营利幼儿园之规定,第1胎每月学费为2,000元、第2胎每月学费为1,000元、第3胎免费,协助年轻父母减轻负担。

办理港务家庭日及家庭议题相关讲座

港务公司每年办理港务家庭日活动,鼓励同仁带家人共同参与活动,增进感情,并强化公司、同仁与家人间的连结。另,借由每年定期开设有关家务分工、家庭沟通等课程,引导同仁思考家庭内性别分工与共亲职议题,给予另一半更多的理解与尊重,使父母双方都能兼顾工作及育儿。另亦办理亲子沟通相关课程,协助同仁从理解孩子,到稳固自我情绪,进而建立良好亲子关系。

▲花莲港办理家庭系列讲座。(图/港务公司)

办理各项活动宣导家务分工观念,引导活动参与者(含员工、员工子女、社会大众)思考家庭成员家务分工议题,推广不分性别、不分亲子,家务家人同分担,进而增进家人情感凝聚。健康管理与员工协助方案

除了推动家庭友善的工作环境,港务公司也高度重视同仁的身心健康。公司每年均会办理多元健康促进活动,例如:提供定期健康检查、办理健康讲座、纾压课程、走读、球类联谊活动、挑战百岳登山活动等,建立完善的多元健康促进计划,规划借由观念的建立及运动习惯的养成,以提升职场员工健康自主管理意识。

为照顾同仁身心健康,办理员工协助方案(EAP),提供免费咨询服务,包含工作、家庭、人际、身心健康、精神疾病、财务及法律等多项主题,协助同仁解决困难,以最佳状态投入职场;除了咨询资源,亦办理多种EAP相关课程或讲座,促进同仁对于未来可能发生情形之应变能力并可预为准备或避免发生。

在推动友善家庭职场方面的努力,港务公司获得了多项奖项和肯定。例如,港务公司2023年荣获首届「亲子天下友善家庭职场奖」,成为唯一获此殊荣的国营企业;2023年及2024年连续两年荣获HR ASIA「亚洲最佳企业雇主奖」;2021年至2024年连续四年荣获1111人力银行「幸福企业金奖」。

▲台湾港务公司员工价值主张EVP:「做好工作、过好生活!你我共好,幸福永续!」(图/港务公司)

未来将持续优化并拓展现有的友善家庭职场措施,积极引进更多创新做法,以期在同仁家庭需求多元化的趋势下,提供更全面的支持。港务公司相信,只有在家庭与工作之间取得平衡,才能真正提升同仁的幸福感与工作效率,并最终实现企业与同仁双赢的局面。

港务公司表示,未来将继续打造多元共融、友善的职场环境,以实践员工价值主张(EVP):「做好工作,过好生活!你我共好,幸福永续!」,为同仁提供「做,好工作;过,好生活」的支持,实现公司与同仁的双向良性循环,并与联合国永续发展目标(SDGs)第8项「良好工作与经济成长」的目标相契合,共同朝向公司与同仁永续共好的目标迈进。作为港务公司的一员,同仁不仅是在职场中贡献自己的专业能力,更是企业不可或缺的一部分,港务公司将继续以人为本,致力于提供更友善、更温暖的工作环境,让每一位员工在这个大家庭中,感受到来自公司的关怀与支持。