企业远距办公有工具 经济部推「远距办公」教学懒人包

因应COVID-19疫情尚未趋缓，三级警戒时间再延长，经济部长王美花呼吁企业尽量让可以居家上班的员工在家工作，及早启动应变机制，以降低疫情影响。经济部中小企业处为因应企业员工居家上班需求，盘点「远距办公」免费软体工具，并提供线上教学课程，以利中小企业参考运用，有效提升企业远距办公的效率。

目前整理出的远距办公免费软体工具包含：线上课程、云端资料库、出勤打卡及工作管理等。「线上会议」让远距办公的同事们可以借由线上会议共同讨论，让沟通无时差；「云端资料库」能让档案上传储存，并支援共同编辑功能，降低文件档案版本错误问题；「出勤打卡」方便企业线上做差勤管理，并了解员工在外上班情况；「工作管理」则可以让主管快速指派任务，并追踪工作进度。

上述相关免费工具软体的教学影片已上架「中小企业网路大学校」(https://www.smelearning.org.tw) 「防疫专区」下的「远距办公」课程，希望有效协助业者快速学习软体操作，实现员工居家办公、安心防疫。中小网大目前平台上已有81万会员数，并提供超过750门的免费线上课程，推荐企业员工在防疫期间善加利用。

此外，经济部中小企业处也设有「数位转型服务台」，提供免费电话咨询服务专线0809-092-091（客服时间为上班日上午9时至下午6时），由专人协助企业快速掌握各项云端工具，企业亦可运用客服信箱([email protected])，将有专人回应企业运用数位工具的问题。