高雄市長信箱服務調查 曾逾半不滿意

高雄1999市民专线每天有超过1000通市民来电,民众抱怨致电后仍要转至其他单位,第一线话务人员无法立即解决需求或回应疑问。记者宋原彰/摄影

高雄市政府市长信箱和1999市民专线平均每月受理近3万件,但先前不满意度超过5成,有民众抱怨1999专线只是转接平台,未追踪与解决问题,亦有议员质疑市长信箱处理效率未满足民众需求,要求改进,否则形同虚设。市府研考会解释,部分民众因无法接受公务机关处理检举案流程,或申请补助无法如愿才会投「不满意」,现已研拟其他调查方式,更真实呈现民众的满意度。

高雄市长信箱每月案量近5000件,反映内容含违建检举、补助申请等。据研考会统计,过半民众对市长信箱回复的内容与处理结果不满意,以去年10月调查为例,选「很不满意」达43.31%、「不满意」11%。

有民众表示,市长信箱的回复,制式难懂、缺乏温度;也有民众指回信仅会告知「处理中」,不会详列处理状况;另有民众曾致电1999询问中低收入老人生活津贴,话务人员竟要他再到区公所社会科询问详情或到社会局网页查看。

议员蔡武宏说,1999每天超过1000通来电,民众抱怨第一线人员无法立即解决需求或回应疑问,得再去电相关单位;议员简焕宗建议市长信箱增加个人联络资讯,由市府透过电话回复处理进度,更贴近民众。

研考会副主委何宜纶说,市长信箱与1999专线成案数每年近40万,民众满意度有极化现象,造成调查严重偏差,去年12月已停止这项满意度调查,改研拟其他调查方式,以真实呈现民众满意状况。研考会主委蔡宛芬进一步解释,有些民众因检举案旷日费时无法立即获得改善;或申请补助资格不符,才会投「不满意」,但会参与满意度调查的民众仅占投信比例的2至3成。

市府联合服务中心主任何承谕说,民众若愿留联络讯息,市府会主动回报案件进度,路面坑洞、号志毁损等紧急事故则会要求主管机关回报进度,每月也会审视结案报表并检讨;目前话务中心整体平均服务水准达8成以上,代表8成以上的来电能在20秒内被接听,市府会依此数据精进服务品质。