管理錦囊/帶人帶心的反思
组织、管理者与员工之间,存在着许多彼此之间互动的关联性,久而久之,这种关联性会产生质变,并内化成一种荣辱与共的紧密关系。因此,俗话说:「带兵带心,将士同心」,而此处指的「人心」,在本质上是属于组织所有,意即「公器」。
日前报载某知名美国企业高阶主管遭董事会解雇,高达数百名员工联名要求董事会成员收回成命,并扬言集体辞职以示抗议,甚至要求董事会成员辞职负责,致该公司面临严重的公关危机,以致公司形象大伤。
从此一案例可看出,当员工效忠个人的成分超越效忠组织时,这种现象对于组织来说,反而是一种灾难。就如同军队叛变也是一样的道理,因为人心可用,所以「公器私用」。
虽说滚石不生苔,但是在组织当中,有人久居其位「尸位素餐」而弊端丛生;有人拥兵自重「占地为王」而阻碍革新。
爰此,避免「公器私用」之因应之策有三,分述如下:
对策一:轮调机制化
轮调措施必须要建立完整的配套机制,以避免人为干预。例如将油水颇丰的单位酬庸给亲信,将不听话的主管发配边疆,以刻意制造寒蝉效应。
实务上,可采取任职年限、专案编组任务及绩效考评等方式,透过机制的设计,以降低或避免制造人为干涉的空间。
对策二:奖惩制度化
奖惩必须制度化与透明化,避免沦为私人经营人心之工具。例如以组织资源行个人恩惠之实,借以积累个人声望与人脉。
实务上,可以连结实际贡献度,论功行赏,一来数据明确,二来满足公正,透过制度化的设计,以降低或避免私相授受之空间。
对策三:资讯透明化
避免资讯传递过程中,遭到恶意扭曲或加油添醋。例如故意隐瞒或曲解上层之指令,甚至只手遮天并隐瞒实情,透过垄断资讯方式,达到控制的目的。
实务上,可透过电子布告栏公告周知,减少资讯传递过程的偏误,以避免口耳相传或私下揣测,甚至有心人士刻意曲解资讯,造成谣言满天飞的混乱。
环顾中华民国诞生之初,全国的军队大多遭军阀(个人或家族)所控制,各地势力拥兵自重,争权夺利混战不断,百姓民不聊生,即是一例。
2001年上映的美国动作剧情电影《叛将风云》,就是一部提供读者反思的不错教材。剧情讲述一个军事囚犯曾经是军队的将军,带领军事监狱里的囚犯们,群起反抗狱方严苛的管理方式,并要求解除典狱长职务的故事。当我们在剧终热血沸腾之后,冷静思考一下,当一个将军真的能够达到「带兵带心」的境界之后,那么这支部队究竟是属于国家的?还是将军个人的?
商场如战场。以老板的观点来看,何尝不是如此呢?新世代的专业管理者在追求「带人带心」境界的同时,也应有所领悟。