《科技》宏思科技iLegL合约管理平台 协助企业数位转型

金管会于2020年8月公布「公司治理3.0—永续发展蓝图」,推动上市柜公司导入企业风险管理机制,并鼓励企业应借助科技系统改善法令遵循流程及建立风险管理机制,善用数位科技实现数位治理,透过合约管理平台,将可达到此一目标。

基于企业数位转型需求,勤业众信推出结合网络暨数位生态圈伙伴共同协作的丰富数位资产平台,透过9项数位工具,协助企业快速找出痛点并对症下药,其中iLegL就是以合约生命周期为架构所规划的「一站式」数位管理流程。

陈忠智指出,宏思科技的iLegL合约管理平台,是由德勤商务法律事务所律师团队协助监制的一站式合约管理平台,拥有「合约比对、签核控管、智慧提醒、线上讨论」等四大实用功能,与「合约产生器、制订合约范本、全文检索、支援行动装置」等四大特色,且可透过AI技术,协助企业在ESG架构下进行数位转型。

AI技术应用上,陈忠智表示,主要有两项:一是智慧咨询,将聊天生成预训练转换器(ChatGPT)应用在模组上,透过系统导入,可以回复企业内同仁常见的法律问题,若超出AI可回答的范围,再交由人工进行回复,二是光学文字辨识系统(OCR)的应用,让年代已久的旧合约扫描档内容可以直接萃取出文字。

至于ESG架构,陈忠智指出,包括电子签章带动无纸化合约,减少纸张使用,达到绿色合约管理,达到ESG的E;透过平台的导入,提高法务人员工作效率,减少过劳的发生,让公司照顾到法务人员,达到ESG的S;最后是透过系统的使用,落实公司治理,达到ESG的G,都是企业在争取ESG评分上重要参考指标。

陈忠智指出,宏思科技推出的iLegL合约管理平台,目前已获得金控、航运、证券、媒体企业采用,透过iLegL的采用,将可协助企业接轨主管机关对于公司治理的蓝图。