量子思惟/意識升維 調整心態
就量子物理的角度来看,观察者效应(Observer effect),是指观察行为对于被观察对象所造成影响的效应。因此,可以说观察者的存在,改变了物质的状态,例如「事件」本身是空性的,事件本身就是一个事件,它自己不会决定好坏,而是人类意识的介入与投射,才有好与坏的区别以及相对应的情绪。
以银行业来说,一场客诉结束了,这个事件本身是中性的,是由人的角度、位置与情绪的投射,决定这个客诉事件的好与坏。事件表面上看来对于银行是件坏事,但是如果因这个客诉事件,让银行及早发现产品的缺点或是服务的缺失,进而及时处理潜在风险,避免日后产生更严重的后果,那么这个客诉事件,反而是件好事。
银行业以人为主体,闽南语俗话说:「一样米养百样人」,意指人的食物差异不大,性格却是天差地别,所以新世代的领导者,必须要有「服务再好也不可能零客诉」的认知与心理准备。因此,想要解决客诉问题,就必须先能正确地看待客诉的本质,也才能适当地处理客诉。
新世代领导者若能透过意识升维的方式,领导员工正确面对事件的本质,虚心进行检讨,必然能够培养员工勇于面对的信心,以及自然而然以平常心来处理客诉的技巧。
以下提出可透过三个步骤,达到意识的升维。
【步骤一】厘清事件本质
厘清客诉,不要把焦点聚焦在顾客的情绪上,事件的本质与客户的状态才是重点。究竟是服务或产品有问题?还是客户的情绪有问题?是面对客诉必须厘清的首要重点,而非将客诉定位为「奥客」的情绪发泄,反而无济于事。
【步骤二】跳脱格局制约
解读客诉,必须以无限大可能的视角来解读事件,处理客诉并非要求员工必须忍气吞声,而是必须跳脱双方对立的格局,以客观、更高维度的视角来检视问题。试想若将对方视为自己的亲朋好友,是不是马上就可以跳脱,自己所扮演服务的角色与格局。
【步骤三】提升高度来解读
感谢客诉,乍听之下或许无稽,却是处理客诉不可或缺的心态与认知。因为只有心怀感激时,才不会口出恶言;只有心怀感激时,才会将心比心且易位思考;只有心怀感激时,才能建立超群的服务价值观。
顾客形形色色,来来去去,客诉既然已经发生且无法改变,能改变的唯有我们的心态。新世代的领导者,若能以量子思维来提升智慧,运用观察者效应的原理,自然地引导心态的调整,将对立的客诉处理思维彻底转化为进步的契机,就能不断精进与提升服务品质。
既然客诉在所难免,我们何不将其视为日常运营的一部分,并积极训练员工应对自如。这样一来,便能如《左传·僖公十五年》所云:「化干戈为玉帛」,将所谓的「奥客」转化为「好客」乃至「熟客」,使每一次客诉都成为提升服务质量的契机。