美国时间管理强者：学会说「不」 才能倍增时间
文／罗利˙魏登（Rory Vaden） 图／PIXELS提供
置之不理才能对重要的事说「好」
究竟有哪些事情是你不应该做，现在却在做的？对大部分的人来说，其实相当多。以下仅列出几项：
•看电视：稍早之前，我提到老年人花在看电视的时间高得离谱，但一般超过两岁的美国人，一周看电视的时间超过三十四小时。意思就是平均一个人一生花九年的时间看电视！而这样的人走进办公室时说：「我太忙」？这一幕有点不对劲。
•非必要会议：客户经常告诉我们，他们每星期都有毫无生产力的会议。就像我们一个合伙人麦克．韦伯（Mike Weber）说的：「开会，是因为那是你每周一上午十点做的事，还是因为你真的有理由要开会？」Salary.com 做的一份调查显示，四七％的人表示：「开会是他们在办公室浪费最多时间的事。」
•不必要的改变：一般来说，我支持改变，但有些人却只是为了求新而求变。你做的每一个改变都会导致有更多时间用在实施变革，这是我们向来低估的。问问这个问题：「这样能让时间倍增吗？」如果答案是不能，而且事情也都能运作，那就维持原样。
•电子邮件交锋：听我的，让我帮你省下一大把时间，因为说到做错这种事情，我堪称独步全球。千万不要透过电子邮件寄出别人负面的事，就算是建设性的也不要。电子邮件在解读语气上很恐怖，而且事后为了损害控制及修复关系，你总是要花更多时间。面对面解决问题吧。
•做别人的工作：万万不可！别插手完成别人的工作。我们稍后还会再多谈谈这一点……
•思考接下来的方向：我们最常流失时间的地方就是思考接下来的方向。有个理想的时间表可以自动处理这件事。甚至在思考未来方向之外，也在删除用来思考应该做什么的多余时间。将情绪引导至把事情做得出色，而不是举棋不定而表现平庸。
•过度主动：过度主动是形式不同的优先事项稀释。能同时迎合我们感觉自己重要的需求，和做出贡献的情感需求，却会将我们拖离通常堆积如山的既有重要优先事项。
我希望你现在觉得有力量说「不」，而且你能理解这样说的长远意义。但事实上，你若不能采取下一个步骤，将无法彻底执行「排除」策略。也就是说，你必须允许置之不理（Ignore）。
为人和善没关系，恭谨有礼也很好，但人生若要获得平静和远见，必须学会对特定事情置之不理也没有问题。
你必须从想让每个人觉得你无所不能的需求中解放出来。你必须抛开你对每个人都得有个说法的荒谬想法。你必须重写你凡事有求必应的故事。你必须学会干脆俐落地对特定事情置之不理。
删除掉， 排除掉。连根拔去，彻底摆脱。
如果你做某件事的唯一理由，是因为你觉得不做会歉疚，那就别做。如果你做某件事的唯一理由，是因为你害怕可能错过什么，那就别做。如果你做某件事的唯一理由，是因为有人请你做，所以觉得有必要做，那就别做。
要当个速效者，必须时常问自己：「这件工作是没做也能活下去的吗？这件事能倍增我的时间吗？我现在做的事情可以为明天创造更多时间，还是减少时间？」
你若不是有意识地对无关紧要的事情说「不」，就是无意识地对重要的事情说「不」。所以要想清楚哪些事情是你想做的，以及哪些又能为明天创造更多时间、成果或满足，对这些事情说「好」，并对其他的说 「不」。
每次你对一件事说「好」，就是同时对别的事情说「不」。要知道在你对下列事情说「好」时：•看电视……•让步给不情愿的召唤……•屈服在因循拖延之下……•恐惧……•浪费时间……
你就是在对以下这些事说「不」：•空出更多时间陪孩子•空出更多时间陪伴配偶•达成财务目标•实现梦想
你就是在对倍增时间说「不」。
有时候别人会问我：「罗利，你为什么工作时或在飞机上时，分分秒秒都那么卖力工作？」那是因为我是这样看的，若有一秒钟没有这样卖力，都是从我的家人身上多偷走一秒钟。
而我不愿意从我的家人身上偷走时间，这样我才能安心自在。
于是我允许自己置之不理，而且我得学会对那些无关紧要的事说「不」，这样才能对重要的事说「好」。
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★出版日期：2016年7月1日