抢钱之前先抢时间!向马斯克和比尔盖兹学习当时间管理大师

记者林璟倩/综合报导

电影钟点战》里拥有愈多时间的人愈富有,现实生活其实也有异曲同工之妙,21世纪最伟大的创新家马斯克世界首富比尔盖兹,其实迈向成功的关键方法就是「时间管理」,他们有一套「442小时时间管理法则」,帮助他们在有限的时间内创造最大效益

时间管理是自我管理,也是人生管理,可以人生中的最佳武器。根据《有钱人都在做的时间管理术》作者河泰镐在书中指出,现在不是把一天分为「就寝、工作个人私事」等三类,以「工作」为重心的年代,应当在一天当中增加自我开发的时间,变成每个时段6小时,因此所谓的「442小时时间管理法则」就是每周42个小时的442策略:工作42 小时、睡觉42小时、个人时间42小时、自我开发时间42小时。

除了442法则重新定义时间阶段之外,5分钟时间管理术,也是两人在繁忙生活中管理时间的关键技巧。根据英国报章杂志《每日电讯报》指出,比尔盖兹一天的行程是以5分钟为单位进行管理,连会议时间、握手时间都会列入时间规划细节中,每次拟定好的日程,都会尽可能努力地完全遵守,举例来说比尔盖兹2008年5月6日造访韩国时,只在韩国停留4小时30分钟,却在青瓦台总统同时共进晚餐,并参与微软公司举办的「2008年韩国创新日」活动并进行演讲,之后再与KIA汽车缔结汽车IT领域策略性技术合作后及转飞往日本了,尽管停留时间短暂行程却排得满满,就是有赖良好的时间管理。

至于经营三家公司、5宝爸的马斯克也同样采用5分钟为单位的时间管理术,乐于将时间投入工作的马斯克,就连午餐也是5分钟就结束,努力节省时间就是为了把时间花在工作上,然而工作之余,他也会利用空档阅读、做运动

虽然两人都是以5分钟为单位进行管理,执行方式却大不同,比尔盖兹属于「攻击型」大部分的时间都花在经营管理上,与各式各样的人会面,接受业务报告、批示公文等;马斯克则是投资在技术领域、设计上的时间比经营管理的多,大部分的时间花在与工程师会面、找出问题点、解决问题等,尽量集中火力在规划的期限内完成。人做的事情若没有截止期限,就容易变得懒散,因此时间管理的关键点在于这个「dead line」。

也因此,马斯克更采用了「时间箱子」的时间管理模式,将日程表画在时间箱子上,在锁定的期间内只做某种特定活动,所以大家也可以学习像马斯克一样,把一天区分成几个时段,并存放在时间箱子上,是着将为了完成计划所需的时间、经费范围配置在箱子上,在有限的资源里投注最大的精力去完成事情,每天按照时间箱子完成事情,更能增加成就感。