台湾银行家/张忠谋时间管理学揭密

张忠谋每周工作不超过50小时,好习惯维持60年。(图/金融研训院提供)

撰文/林淑玲、褚亲亲

时间,对于多数上班族而言永远觉得不够用,金融业从业人员加班更如家常便饭。之所以如此,多数人会认为是自己工作没效率,没用对方法。然而,每个人对时间的思考方式,恐怕才是影响你如何管理时间、运用时间的关键

真正的症结,不在于你能否准时下班,而是如何提高运用时间的效率。简单来说,时间管理的最终目的不是缩短工作时间,而是找出最有效率的做事方法。

半导体教父台积董事长张忠谋,如果说他是全世界最忙碌的人之一,相信无人质疑。可是这位世界级产业领袖,一周工作时间不超过50小时。令人惊讶的是,每周工作不超过50小时的习惯,是从他25岁就是如此。意即,现年84岁的他,此习惯已维持约60年之久。

从初入社会至今,不加班到爆肝、却取得世界级的成就,听来不可思议。张忠谋接受《台湾银行家杂志专访时分享其时间管理3大秘诀:事先有系统规画、维持纪律,并且持之以恒。而做好时间管理让时间妥善分配到工作、终身学习、生活、健康,满足人生生理心理层面,则是造就出今日这位世界级领袖的关键。到底张忠谋的时间管理黄金法则为何?以下为专访精彩内容摘要

秘诀1 :有系统的规画

《台湾银行家》问(以下简称问):首先,请您分享您的时间观以及时间管理哲学。您在摸索建立这套哲学的过程中,是否曾遭遇困难?

张忠谋答(以下简称答):我想,就是追求快乐,一个人最大的目的就是快乐。在《美国独立宣言》里,第一是安全、第二是自由、第三是快乐。快乐对每个人的意义不一样,虽然不同,但,我想,有相当的相同性。

第二是健康,我一生维持健康,时间管理也是把健康当成重要目的。再者是温饱,要有一个谋生技能。最后,是成就感,我觉得成就感使我快乐,那个倒是没有什么限制,一有成就,就想要再有成就。这就是我时间管理哲学。

使我快乐主要的因素除了成就感,还有生活的和谐,主要是家庭。和谐的生活,老实说,不是看我自己,还得看配偶,也要看子女,不全在我自己,我是做我自己这一份。至于您提到摸索建立这套哲学的过程中,是否曾遭遇困难,我觉得没有遭遇过什么困难。

1周时间分7大块,维持比重均衡

问:您曾谈及工作60年来「几乎每周不待在公司超过50小时」,并在台积电推广,可否分享您的做法以及台积电的改变?

答:我在媒体、还有去年国防医学院毕业典礼的演讲曾说过我从25岁、青中年之后,大概就是照此规画维持我快乐的目标

1个礼拜有168个小时,50个小时全心全意在工作上,而且在office(办公室)的时间每周不超过50个小时,要很有效率、很专心的放在工作上。

有70个小时放在休息、睡眠以及用餐上。用餐是比较少,早、午及晚餐,我想加起来,1个小时多一点,也就够了;每周7天,乘上1.5小时,大概10小时左右。睡眠看年纪,我中年时,大概是睡7个半小时,现在大概是7个小时,也就是1周50个小时。

还有10小时,是睡眠之外的休息,也可以和家庭生活重叠。休息不是不理人的休息,听音乐是休息,太太跑过来和我讲话也是休息,毫无压力有点重叠,我还是把家庭生活分开来计算。

※ 精彩全文,详见《台湾银行家10月号》。 ※ 本文由财团法人台湾金融研训院授权刊载,未经同意禁止转载。