女生書坊/懂得拒絕才能與他人好好相處 內向人也學得會的2招溝通技巧

图/freepik

书名:《不害怕周一的内向人》作者:安炫珍(안현진)出版社:大好书屋出版时间:2021年08月05日

文/安炫珍

懂得拒绝

内向者B:(唉,真的是……)喔……

内向者若想与外界相处得好,其一必要技巧为「懂得拒绝」。许多内向者无论怎么表达内心,对方仍不断地试图说服他,常觉得很为难,这是因为他们不熟悉拒绝的方法。

不好意思拒绝的理由?

在职场上遇到上述的状况时,若回应对方:「我比较喜欢在安静场合里互相谈心。况且我今天好累,没办法专心应对这种聚会。」虽然你确实地拒绝对方,但也可能让周边的人认为你的社会性不足。因此,面对这种邀请,不需要「非暴力沟通」,而是明确表达「不要!」的意愿。

简单明了的言语表达对内向者来说太难了。第一个原因是内向者的罪恶感,对方释放好意而我却拒绝它,这会让内向者觉得很有压力。

内向者「不好意思」拒绝的第二个原因,就是在想拒绝时不懂如何好好表达,时常「不经大脑」地拒绝。自我保护的本能反应,以至于未先思考对方的提议,就无条件地说「不」,这也不是个聪明及有效的拒绝方法。

一个「好的拒绝」应该先观察目前的自我需求是否与对方的提议符合,再简单明了地表达。然而,内向者不假思索地回:「不」,其原因只是内向者想维持现况的心理状态,跟喜不喜欢这个提议无关。

站在内向者的立场,接受提议等同于要面对自己无法预测的变化;内向者在面对任何变化或选择前要充分地慎重考量,所以,当他遇到自己无法预测的提议时,通常会先无条件地回答「不」,借以维持现况。但其实我自己还在公司上班时,好几次同事提议一起吃晚餐,我都先回绝后才又觉得好像还行。

内向者常不懂得表达自己的意愿,或反射性拒绝后又改变心意。为了不让自己后悔,我们须给自己一点时间思考,并找到一个没压力又不会后悔的拒绝方法。

拒绝时,向对方表达感谢之意

对于小型提案或不重要的场合,拒绝方法很简单,说「No」就好了。但有一个条件,在表达拒绝意愿后要表示谢意。

内向者B:不了,下次有机会再去。虽然好像很不错,但今天我有点累,谢谢你想到要约我。

简单拒绝并向对方表达谢意,无须讲一些空话,如:「真可惜」、「我是很想去,但……」等,更不须说一些不必要的道歉,如:「抱歉没能跟你去」。只要简单阐述「不,虽然好像不错,但我今天想休息,谢谢你想到我」就好了。

不过,即使依上述方法拒绝对方,仍有些人会认为是内向者不懂乐趣,不断说服内向者。以上述情境为例,同事一直强调去了就会知道很好玩。面对这样的状况,其应对策略同样很简单,那就是「认同对方提议的价值」。

内向者B:嗯,真的是很不错,但今天我想先休息,谢谢。

很简单地,在拒绝不重要的场合时,简略表达自我意愿后,再表示谢意;若对方持续劝诱,则认同对方劝诱的价值,再次充分地传达拒绝之意。

收到提议时,保留考虑的空间

使内向者不能好好拒绝的第二种情形是「必须短时间内做决定」。基本上,对内向者而言,变化是一种压力,与不害怕挑战新事物或接受新计划的外向者不同,内向者在接受任何提议之前,早有一个属于自己的完美计划。因此,倘若他们接受了一个新提议,必须调整自己的计划,当然就需要时间来审视新提议。

听起来有点抽象,简言之,他们思考新提议所需的时间比外向者久。所以,内向者接到任何提议时,别急着回答,先请求对方给予时间考虑。

内向者B:等等,我想一下再跟你说。

请求对方给予思考时间有一个好处,便是「思考后的答案更有说服力」,也就是说,在案例里的同事A也会觉得内向者B是经某程度的思考才决定拒绝;比较容易接受B的拒绝。另外,请求给予思考时间亦有助于内向者提起勇气拒绝;况且,有时再仔细想想后,是有调整计划并欣然接受提议的可能性,如果长期都先回绝对方,朋友们也会认为不管什么提议你都会说「不」。因此,给予自己考虑的空间,也许会改变心意也说不定。

内向者若想更有效率地与外界沟通,首要策略之一是「懂得拒绝」,无论什么提议都别急着回答,有节奏地喘息,充分思考后再拒绝也不迟。心理学家迈克尔.托莫夫(Michael Tomoff)曾说:「拒绝提议的我跟请求者一样自私。」

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●本文摘选自大好书屋出版之《不害怕周一的内向人:发挥内向性格优势,安心脱离舒适圈,成为自在又自信的人》。👉 立即前往琅琅书店购买电子书,马上开始阅读!