职场后菜鸟生存必学!6招正向沟通技巧

图、文/VOGUE

工作难免会遇到沟通上的难题,或甚至是遇到不顺心而选择忍气吞声或暗自较劲的情形,但是职场专家一致同意,不论问题大小,每位职场人都应该学会正面表达的技能,争取合理权益。以下将告诉你6个在办公室的沟通小技巧,让你遇到困难时可以正面出击而不伤和气喔!

技巧1 从生活小事开始练习平常在办公室遇到问题,因为胆怯或是不想引发冲突而隐瞒自己真实想法的人,可以从生活上的沟通开始练习坦白,例如在餐厅用餐时,退回做得很失败的餐点,或是在路上勇敢的直接拒绝推销员重点就是:学习表达自己真实的感受。要相信自己,即使在办公室里,坦白表达自己的想法或指出问题并不是错的,正确而坦率意见表达反而能让工作进行得更顺利。技巧2 情绪调整很重要有些人可能平常的脾气很好,但是一但遇到不顺遂的事情,便会立刻像颗炸弹一样,将烟硝扩散到整间办公室,然而人在情绪不稳时说话的可信度是会降低的,如此一来,沟通便不会成功,反而会引起不必要的相互攻击;因此在情绪不稳时,可以先安静下来,先听对方说话,并试着重复对方的重点,对他说「给我几分钟想一下」,先冷静下来再进行沟通。技巧3 多表达自己,少批评他人在进行沟通时,尽量以「我相信」或「我希望」等做为开头,说出自己的意见,而不以「你为什么不这样」或是「你每次都这样」之类的字句批判对方,因为这样容易让对方陷入防守心态,进而攻击你,如此一来便失去了沟通的意义。技巧4 针对现下的问题本身发表意见有时人在气头上就会失去讲话的重点,开始翻起陈年旧帐,这样容易被误会在无理取闹,而将沟通讨论陷入恶性循环的口水战,因此不管是对什么事情发表意见,都只要针对那件事本身提出意见,而不要把对方之前犯过的错或是其他的事情都翻出来讲,这样才能更聚焦在真正的问题上,也不会让对方听不下去,而开始想要吵架。技巧5 创造自己的影响力善用创意,用新颖的想法,建立自己说话的影响力,并且将对方的看法也纳入自己的想法,提出兼容并蓄的意见,即使自认是对的也不强迫推销,想办法让自己融入反对方阵营,反而能创造双赢局面!技巧6 平时就建立良好私交平时在办公室便可以多多和同事交流,建立良好的关系,甚至交个朋友,这样共事时,也会因为对彼此比较了解而比较敢勇于表达,工作也会跟着进行比较顺利。

※来源:后菜鸟的灿烂时代官方脸书

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