他用这招做简报 说服苹果CEO、省了6,000万
▲POWER FOR POINT创办人之一林大班。(图/林大班提供)
POWER FOR POINT创办人之一的林大班,他曾经主导过企业总经理对苹果执行长库克(Tim cook)的简报专案,还因此为公司省下1年6,000万的成本,到底他是怎么办到的?来听听他如何做出完美简报的小撇步吧!
确定简报目标
在做简报的时候,第一件事就是确定做简报的目的,接着要了解听众的底细,像是年龄、学经历背景,这样才能找出最好的沟通方法。
不要急着打开电脑
林大班表示,如果说做简报有什么宪法天书的话,第一条最重要的就是「不要打开电脑」,因为通常制作简报会做好一张再换下一张,容易让人陷入线性思考而失去整体结构性,所以最好的方法就是先拿张纸,把组织图画好、建立架构,然后再将要表达的事项进行分类排序。
根据以往的经验,林大班指出,简报的需求大致上可以归类为提案、报告、演讲、教育训练等4项,因此整理好自己的想法后,就可以因应不同需求套入模组。像是提案时,就必须用引起共鸣或好奇,最后再引导出解决方法;报告时,要借由资料带出目前掌握的资讯,并提出解决方案;演讲时,得用一个令人印象深刻的故事做为背景,让听众身历其境;而做教育训练时,则要给予听众诱因、引起学习动机。