学校停课核销仍实体流程 王婉谕:主计、会计该数位转型

王婉谕。(资料照/记者李毓康摄)

记者黄巈禾/台北报导

国内疫情警戒升至三级,全国学校都停课,然而时代力量立委王婉谕指出,若处理到费用核销问题,还是要实体跑一趟学校,增加不必要的接触,在网路作业发达的现在,更显荒谬,「都什么时候了,核销还要实体跑流程?疫情当下,最该数位转型的就是政府主计及会计制度!」

王婉谕表示,进入教文委员会之后,和团队一直致力移除大学界的种种不合理规范,每当和老师们讨论时,大家不约而同都会提到主计及会计核销制度,真的非常落后,订餐报税都可以使用网路,但核销碍于规定仍要印出凭证、签名之后,实地跑一趟流程,才能完成程序,这规定的荒谬,在疫情进入紧张后,更被凸显出来。

根据《政府支出凭证管理要点》表示,「本要点所称支出凭证,指为证明支付事实所取得之收据、统一发票、表单或其他可资证明书据」、「各机关支付款项,应取得支出凭证。支出凭证透过网路下载列印者,除本要点另有规定外,应由经手人签名。」

王婉谕提到,就是这样的规定,让线上作业处理核销变得完全不可能,即使现在各校大多都有线系统可以制作报帐表单,但都还是要将表单列印下来黏贴纸本收据之后,才能送件;此外,深受其害不仅有学校而已,公务机关也是依据该管理要点在进行核销,徒增疫情中实体接触的风险,而这样落后的规定已数十年,不仅不符合资讯线上化的趋势,随着疫情期间减少接触的必要,也是时候该改变了。

王婉谕提及,在协商时提出附带决议,同时也发公文要求主计单位,应尽速改善相关措施,并且听取各公务机关及大学的心声,以及疫情期间希望降低实体接触风险的期待,让公务单位人员校园的老师跟学生们能专心抗疫,别再因为僵化落后的规定,白白增加不必要的接触风险。