疫情下公共事务延宕 林口大型社区采「到宅签到」完成区权人会议

疫情社区公共事务延宕 林口大型社区采「到宅签到」完成区权会议(翻摄自市议员陈明义脸书戴上容新北传真)

林口某大型社区大楼管委会14位委员5月因故辞职,独留1位委员谢凤龙,社区之后碰上多项设施故障,及三级警戒室内不得超过5人」规定公务停摆,急需管委会运作内政部回函可「视讯会议」,却无先例可循,谢凤龙在新北市议员陈明义帮忙下采用「到宅签到」,完成百位区权人视讯会议。

据了解,该社区是365户的大型社区,社区内有多项公共设施,今年5月中旬该社区中14位委员因故陆续、联合请辞委员职务,使会议无法如期进行,不久后,该社区碰上冰水主机故障、固定厂商月结服务费恐拖延等等等窘况,只剩下1位谢凤龙面对。

谢凤龙赶忙向社区住户约定于5月22日开会,未料,碰上新冠肺炎三级警戒三级规定,室内不超过5人,户外不超过10人规定。谢委员表示,当时觉得「完蛋了!」,等着厂商来向他讨款,他更担心,社区将来会充斥着满坑满谷、无人清理的垃圾

谢凤龙哭诉无门,找上各公家单位求助,包含:区公所工务课、工务局、新北市议员陈明义等人,林口区公所回应,获报后,有向工务局公文反应,工务局张姓承办人回函表示,内政部去年颁布可开视讯会议解决,惟该部并没有提供任何视讯会议SOP或相关细则,而且也无任何社区成功召开的先例可循。

新北市议员陈明义表示,听闻后,立即向谢凤龙建议,可采用「到宅签到」方式,排除群聚疑虑,并解决与会者身份认定的双重困难。

谢凤龙表示,6月15日召开第一次会议时,因不到法定1/2区权人以上出席而流会;6月29日重开会议有117位住户出席,达到法定1/5以上出席合法成会。当天依照原来设计流程,11点半线上逐匦开票,住户在足不出户和没有群聚下顺利补选出14位社区委员,完成百位区权人视讯会议。