职场邮件加表情符号=亲切? 研究:反而让人觉得能力差!
在讯息中加个表情符号,可以增添趣味缓和气氛,但在职场邮件中,可不要随便乱加喔!有国外研究指出,表情不好非但不会增加暖意,用在职场邮件上,还会给予他人「能力较差」的观感!
据《EurekAlert》报导,以色列内盖夫本-古里安大学博士格利克松(Ella Glikson)日前与海法大学及阿姆斯特丹大学的研究员,一同进行一项实验,邀请29国549名参与者阅读匿名者寄送的工作邮件,再评估信件给人的能力及温暖感。
第一次实验的信件内容完全一致,但其中一部分邮件附上微笑表情符号,另一部分则无;第二次实验的信件,同样分为两部分,均附上微笑表情符号和寄件人的照片,其中一部分寄件人照片面带微笑,另一部分则无表情。
实验结果显示,参与者并不认为在电子邮件中加入表情符号,会比较有人情味,反而质疑寄件人的能力,给人能力差的印象;带有寄件人照片的电子邮件,「面带笑容者」给人一种比较友善且有能力的感觉。
报导指出,在正式的商业电子邮件中,笑脸并不代表微笑。研究还发现,当参与者被要求回复一件正式邮件,他们的用字遣词、叙述过程会更加严谨小心,内容也会更详尽。
此外,参与者们认为,若信件未附上寄件人照片且性别不明时,信中出现微笑表情符号,会让人直觉认定「寄件人是女性」,但性别不代表能力或友善性的观感。对此,格利克松博士也发表其看法。
他指出,人们常认为微笑表情符号就是虚拟笑脸,但从研究中可见,在职场上(尤其是初次相遇)的情况下,是不正确的,表情符号最好是能在对方已经认识你的情况下使用,不过无论年纪或性别,职场信件最好还是尽量避免使用笑脸符号。