智慧局500万卷档案 力推电子化

智慧财产局科长邱贤雄说明档案室的专利、发明、商标文件如何以不同颜色档案夹区分。

智慧局深藏不露的深坑档案室昨首度曝光，地下一楼收藏有全国370万卷专利与商标档案文件，如连同南投竹山、草屯两处档案室，合计超过500万卷之多。为防文件受害，除防火防水外，智慧局严格要求员工入内禁带甜食、饮料，避免虫害。

经济部智慧局3座档案库房面积共7200多坪，是全国最大档案库房。如将这3处的专利卷、商标卷、行政文书3大类档案500万卷摆放，可长达105公里，等于从国道一号基隆到新竹系统段，高度堆叠起来有27座玉山高。

早年档案室只有深坑一处，因为资料增加速度太快，陆续向国有财产署承租南投竹山、草屯两处，把80年代前早期的文件移往中部存放。但由于过去专利档案规定是永久保存，让民国初年至今的档案都还留存，只进不出结果，档案面临无处存放危机。智慧局科长邱贤雄说：「近年适宜房舍无法取得，房租编列不易，不管是租、买都相当困难。」

邱贤雄说，除配置自动洒水系统外，会分区块设不同自动闸门，只要有火灾立刻放下隔离，避免波及太多档案，也设有防水闸门，至今未被水火灾伤害过。

「我们更怕虫害！」邱贤雄指出，最怕白蚁咬蚀文件，因此档案室规定所有工作人员进入一律禁带甜食、饮料，渴了只能带白开水，一年会有三次定期喷药。

专利法今年修正通过，除机关认定具永久保存价值者外，其余改为定期保存，专利发明卷在15到30年后都可销毁。不过智慧局预计5年后才能开始进行销毁动作，依现在一年新增档案要多出260坪空间来说，深坑档案室预料明年6月就会爆满，该局正苦恼向经济部申请400万先承租他处存放，不过尚未获核准。

要解决无地存放困扰，推动电子化申请才是长久之计。智慧局主秘李淑美表示，现在专利、商标电子申请率已达76%，估计超过8成后，配合销毁，未来储存空间就会出现「死亡交叉点」，届时就有多余空间出现。