Adobe Fill & Sign化身行动办公利器

Adobe Fill & Sign实际使用情境图。(图/Adobe)

不在办公室也能签署重要文件?Adobe Fill & Sign及Adobe Acrobat Reader手机App让任何纸本表格填写变得更轻松容易。Adobe Fill & Sign免费填表工具使用者于PDF文件或拍照转为PDF的文件上编辑、签署及储存常用个人资料。而Adobe Acrobat Reader则可提供使用者处理PDF文件,包含「注释」可于PDF文件中标明备注、建立PDF档案、转档案至PDF档案及用拍照的方式存取PDF档案格式功能。让手边的文件无须透过电脑才能处理,快速将纸本文件转为电子文件,轻松透过行动装置展现办公高效率

举例来说,若外出洽公临时需要将手边的纸本表格填写回传,使用者可开启Adobe Fill & Sign App拍下纸张后,透过行动装置以电子填表的方式输入表格内容。Adobe Fill & Sign提供自动侦测表格填空处,使用者只需轻触即可编辑填写或是以内建打「V」打「X」等功能,轻松且整齐地将表格填妥,个人资料存取功能更提供使用者将常用个人资料(如: 姓名地址电话等)快速填入适当的区块中。此外,Adobe Fill & Sign同步提供使用者以手指触控笔于签名处做电子签名,Adobe Fill & Sign 让你在任何地方轻松将纸张电子化后做编辑及签署,不仅使用方便更提高工作效率

Adobe Fill & Sign(填写及签署)特色功能:

1. 处理表格:使用「填写及签署」工具或适用于 iOS 和 Android 的 Adobe 填写及签署 DC 应用程式来完成任何纸本或数位表格。包括纸本同意书、数位健康摄取量,甚至是使用平板电脑所拍摄的表格相片

2. 加快栏位的填写速度:不必每次都重新输入所有内容。透过「填写及签署」可以将资料安全地储存在个人自动填写集合中。下次只要进行拖放,就能更快地完成表格。

3. 依个人方式签署:不论在公司家里或外出时,随时随地都可以将签名新增至任何文件。以手指绘制签名,也可以用键盘输入签名。再也不需要列印了。

4. 线上传送并储存:只要按几下滑鼠,就可以将完成的表格传送给其他人。此外,也可以将表格安全地储存在 Adobe Document Cloud 中,让这些表格随手可得。

透过Adobe Acrobat Reader,你可以轻松完成以下作业

1. 检视 PDF 档案及为它加上注解:除了开启及检视 PDF 档案以外,可以轻松地使用一套完整的注释工具,在文件中加上注解。

2. 新推出 Dropbox 功能:使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 时可轻松从 Dropbox 帐户储存、存取并分享档案。无论在办公室或是行动间都能提升生产力

3. 新功能 整理页面:确定PDF 已呈现想要的外观,然后再与其他人分享。请进行订阅,好让你可以在行动装置上重新排序、删除和旋转页面,直到依你想要的方式排列为止。

4. 建立及汇出PDF:当你订阅之后,就可以在 Acrobat Reader 行动应用程式中开启Word、Excel和 PowerPoint档案,并将档案转换为PDF。