采‧访‧线‧上-实测金融智能服务 惊吓多过惊喜

不巧,我这小客户近期发生了需要更改个人EMAIL信箱的搬迁大工程,一家又一家的银行、保险公司、台电、自来水公司、瓦斯公司的用户资料都需要更改,却也因此换来了一次又一次「刘姥老进大观园」的神奇经历。因为大部分民生日常机构的客服中心改换为「智能服务」,客户需从网页上的聊天话框(CHAT BAR)获得智能客服员的服务回应,企业端其实也是静悄悄地提供服务。

「大量节省人工、由AI代工完成重复的工作,提升企业经营绩效」,这是销售智能服务的系统商,向企业主的销售话语。企业端在投入巨资后,当然是期待有这样的美好结果。以银行为例,据统计现在有36家银行的信用卡部门有提供智能客服,理想上的设计是快速帮卡友找到想要的资讯。然而,想要更改个人EMAIL信箱的我,在网页上敲进智能小X们的对话框后,彼此的对话完全超乎我原先的想像,有智能小X弄不懂我的意思、我生气它自动回复的选项没有我要的服务,两次来回之后,智能小X认为我是「来乱的」,然后就自动中止服务,离开之前小X不忘再吐出两句:「谢谢使用本次服务,期待再光临。」

经过第三家银行智能小X的无情拒绝,我再度鼓起勇气回到最开头那一家银行的智能服务。这次,有了新发现:我被转接到文字客服专员。意即,有真人在对话框中回答我的文字输入问题。但,不巧的是又跳出一句:「现在有20位在等待的客人,请耐心等得,不要离线。」第一次,我转头去做别的事,想起来再回头看它时,真人客服在线上敲过我、因为我没有回复,他就不等了。第二次进线,这次看到40位在等待。我一气之下,抓起电话、要直接打电话进客服中心,结果,整个银行网页上找不到客服的联络号码。

我把这些经历和其他银行主管聊起,原来每个人都有类似的经验!对方还追加说,不要以为找的到客服电话,打进去就有人在服务,自动系统会让你听录音听到天荒地老,让进线的人东按键、西按键,会一不小心就断线。一切从头来过。整个过程,企业端让系统静悄悄地提供服务,民众最终没有得到任何服务。

所幸,上述的金融服务数位化到智能化没让我的惊喜消散。直到我把所有机构绕过一遍后,发现各机构对于客户的个资处理「谨慎程度」天差地远,有银行由客服经理在电话中带着客户一步步修改,搭配手机OTP简讯密码验证,再加发送连结新EMAIL确认,四道以上的资安动作;有银行要我自己进入帐户的个人资料一次修改,「完成啰!」,客服人员在电话那头轻松的说。在我谢谢这位真人服务、放下电话的同时,心里对该行客户资料管理松散的程度惊吓不已。

在数位环境的今天,民众惊喜于智能服务的便利,也不能躲避需要学习和机器讲话。然而手握客户资料的企业机构,应该用什么管理方法因应?一位客户今天的惊吓,可能变成明天的企业存亡惊吓。